下面是小編為大家整理的2022各類匯報材料寫法詳解,供大家參考。

各類匯報材料寫法詳解

匯報材料，一般來說，是指一個單位或一個部門的領導在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作匯報時所用的文稿。匯報材料的好壞，直接反映單位工作水平，直接反映匯報領導水平，直接反映機關材料水平。因此，寫好匯報材料非常重要。

一、工作匯報的分類

（一）按體裁分類。主要分為四類：

1.綜合性匯報。多用于上級工作組對年度工作開展、落實情況調研檢查，或者半年、年終總結。這種匯報往往反映的是單位的全面建設情況,需要講清本單位全年或某一階段內的工作思路，所做的主要工作，取得的成績和進步，以及存在的主要問題和今后的打算等等。

2.專題性匯報。多是指辦完一件事情或干完一項工作后，就這一件事、這一項工作所作的匯報。

3.隨機性匯報。多是指上級領導到本單位檢查期間，在陪同領導散步、聊天過程中隨機作的匯報。這種匯報與專門安排的匯報相比，沒有預定的內容，沒有限定的時間，沒有固定的地點。通常情況下，應匯報上級最為關心的問題。

4.提示性匯報。多是指在座談會、匯報會或上級領導實地檢查工作期間，就領導提到的某一問題或看到的某一情況，需要進一步了解，要求就這一問題或這一情況所作的匯報。這種匯報，通常要嚴格按上級領導所提出的問題，準確詳盡地說明情況。

（二）按內容分類。也可以分為四類：

1.情況匯報。情況匯報材料在工作中最為常用，主要包括某一工作的進展情況、存在問題以及下步打算等。基本要求就是把工作過程要反映清楚，主要內容要講到，特點要鮮明。

2.經驗匯報。通常主要寫干某項工作的做法或體會，不必過多涉及工作的具體情況和過程。經驗匯報材料的撰寫要注意把握以下幾個特點。一是先進性。所謂經驗就是用于指導工作的，因此，經驗的產生者必然是先進的，是對成功做法的總結闡述，也就是說，這類材料體現的應該是在某項工作中創造了突出業績的單位和個人，能夠起到表率作用。二是真實性。經驗的總結必須是真實的，要符合客觀實際，反映客觀現實的本質和規律，要摒棄唯心的、迷信的、編造的東西，避免偶然，尋求必然。如果脫離生活、脫離實際，不僅沒有生命力，而且可能會起到相反的效果。三是概括性。經驗匯報撰寫的關鍵是提煉，經驗產生的基礎是實踐，但經驗匯報材料撰寫的重點不是對事跡、做法的過分渲染，而是對之所以能夠產生這些事跡的思想方法、工作方法、成功做法、主要體會加以概括、加以凝練，能夠給人以啟迪和指導。這種提煉是在實踐基礎上的綜合，其過程是從感性認識到理性認識的升華，而絕不是有意識的“拔高”，更不是“想當然”的編造。四是操作性。不管是向上級匯報，還是向友鄰單位的匯報推廣，發揮指導作用是經驗匯報材料撰寫的根本目的，便于操作是服務于這一根本目的的必然要求。經驗的產生者也是普通的單位或個人，所做的工作也是日常的工作，在同等條件下，我們能夠做到，別人經過學習借鑒應該也可以做到。因此，經驗做法從實踐中來，又要到實踐中去，特別是有關內容、程序、方法等方面的經驗，要做到從實踐中來,又能回到實踐中去指導實踐。

3.問題匯報。即專門就某一問題作的匯報。通常著重于講清問題的表現及發展的過程，發生問題的主客觀原因，應吸取的教訓，以及解決問題的措施等等。這類匯報材料要把握住這么幾個特點。一是真實性。問題匯報材料是在發生問題后撰寫上報的，因此真實性體現的是對客觀事實的尊重和對問題本身的嚴肅態度，要具體詳細地反映問題本身的各個方面，不得進行刪改、修飾。二是誠懇性。問題的發生本身并不可怕，可怕的是問題發生后不能正視問題、分析問題、解決問題，集團軍戎軍長把回避問題逃避責任這種情況形象地表述為“出了事又怕事”，所以在材料中特別是分析問題原因這部分，要勇于面對問題，主動承擔責任，以積極誠懇正確的態度來撰寫。三是深刻性。問題的發生往往是多個方面、多種因素綜合的結果，要善于透過問題發生的表象看到導致問題的實質，對問題原因要深挖細找，對整改措施要查準定實。

4.計劃打算匯報。指在某一項任務或某一工作展開之前，就完成任務或做好工作的設想和打算，向上級作的匯報。這種匯報通常要把開展這項任務或工作的計劃、打算寫具體，必要時還可以涉及計劃打算提出的背景以及可行性。說得通俗些，這類匯報材料的內容其實包含的就是幾個內容：一個是當前的形勢和背景、意義，二是做什么，三是怎么做，四是什么時間、以什么樣的方式完成，五是達到什么樣的效果。撰寫這類材料需要注意的是，計劃、打算類的匯報材料和工作計劃在內容上有重疊的部分，但在形式和口吻上又有所不同，一般的工作計劃中可以有提出要求的部分，而計劃匯報材料中顯然就不能有。

第二，撰寫匯報材料常見的問題

撰寫匯報材料，是機關干部的一項基本功，但在實際工作中，就同一內容、同一件事的匯報，有的匯報材料，能給人感覺這個單位不僅工作做得好，而且領導思路清、有思想、有見地、有水平。而有的匯報材料卻達不到這樣的效果，甚至有些干得不錯的工作，也沒能匯報出來。究其原因，除匯報者自身能力素質存在差異以外，更重要的是匯報材料出現了問題。我們機關的同志在撰寫匯報材料過程中，最常見的問題，主要有以下幾種：

（一）偏。寫匯報前，沒有認真吃透精神，匯報中對匯報的對象認識不清，把握不準，應該寫什么，不應該寫什么以及講的內容是否符合匯報的主題，心中無數，過多過細地寫了與主題無關或關系不大的話，偏離了主題。與“偏”相對的就是“準”，在這一點上我們要緊緊把握住材料的主題，與主題相關的就是準。

（二）散。如果上級本來是想了解某一方面的工作，結果你卻事無巨細，面面俱到，而且匯報的內容多半是工作過程與事例的堆積，沒有用主線來串引；
對各種材料，各方面情況，一律平分秋色，并排羅列，結果是樣樣問題都講了，但哪個問題也沒講透，導致主題不突出，內容較散，這樣也不行?？朔吧ⅰ钡膯栴}，就要注意突出材料的重點，一般情況下，符合上級意圖的，領導最關注的，以及能夠突出特色的東西，就是材料的重點。

（三）亂。匯報材料撰寫的過程中，“東一榔頭西一棒槌”,想到哪里，寫到哪里，甚至是這個問題還沒寫完，又寫到那個問題上或者寫著寫著又回到原來的題目，到最后，連自己也說不清到底講了幾個問題，非常雜亂?？朔皝y”的毛病，就要做到“清”，就是要思路清晰、條理清楚，內容要合乎邏輯，概念準確，闡述的觀點不能自相矛盾，同時在通篇布局上要脈絡清楚，整齊劃一，讓人一目了然、一聽就懂。

（四）空。就是空洞，換句話，也就是我們常講的“小官說大話”。匯報撰寫者深入實際不夠，搜集有關材料的功夫不到家，沒有掌握能說明問題的第一手資料，通篇講道理，大話、套話、空話連篇，沒有具體的內容，缺少切實生動的事例，就會顯得空洞，無說服力?？朔翱铡钡拿?，寫出“實”的材料，需要認真調查研究，需要平時日積月累，平常我們寫材料時經常說“撈干貨”，就是說要寫實實在在的東西，掌握的“干貨”多了，匯報自然也就實了，材料也就豐滿起來。

（五）淺。不能緊緊把握住本單位的特色，對工作過程和典型事例缺少分析、提煉，沒有對材料進行綜合分析，總結、提高和升華，而是就事論事?！皽\”的問題是限制匯報材料升華出彩的障礙，要克服這個問題，就要在掌握大量實際情況的基礎上，認真分析和查找它們的內在聯系，把其中的脈絡找出來，把深層次的東西挖掘出來，把感性認識上升到理性認識的高度來寫。要站在單位領導的高度來統觀工作，做到“小官想大事”，把包含在具體工作中的共同特征和規律找出來，增強材料的思想性。

（六）假。有的為了追求匯報生動完整，夸大事實或對某些材料斷章取義，不實事求是地反映情況，客觀公正地評價工作，而是有意摻水、拔高，把點上的成就說成是面上的成績，把個別的進步說成是普遍提高，甚至把工作設想說成是已做的工作等等。匯報材料貴在真實，如果弄虛作假、摻雜水分那首先就不符合匯報的基本要求，材料里面涉及到的做法、事例、數據等等，都要有調查、有出處、有來由，不能憑主觀感覺和臆想編造。

第三，撰寫匯報材料的基本要求

寫匯報材料沒有固定的模式，但有基本的要求：身份明確，主題突出，情況準確，結構嚴謹，層次清楚，事例典型，詳略得當，評價客觀，語言簡煉，時間適中，這些都是。具體來說,在寫作過程中，就是要注重做到“六要”：

（一）充分準備，精心籌劃。匯報前，要做好思想上和材料上的精心準備。思想上的準備，就是要以積極的態度對待匯報，克服閉門造車或臨時應付的消極心態，認真了解聽匯報者的指定范圍和各項要求；
材料上的準備，就是要善于調動平時準備的素材，并根據匯報的需要進行嚴格的核實和篩選。對于不太掌握的素材和領導可能問及的相關情況，特別是針對匯報的主題和目的，要突出進行收集；
對本單位各項工作的進展情況，主要內容的前因后果和背景資料要十分清楚，真正做到胸有成竹。在此基礎上，要寫出匯報題綱或詳細的書面報告。

（二）圍繞主旨，有的放矢。上級領導到所屬單位調研或檢查指導工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么，進而把握其關注點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。

（三）突出重點，切忌面面俱到。突出工作重點，就是在起草匯報材料時，必須抓住重點、直奔主題，不能“腳踩西瓜皮滑到哪里算哪里”，主次不分，不應該說的津津樂道，應該重點說的卻輕描淡寫。如果重點不突出，一則浪費領導時間，二則讓領導在短時間內難以把握其核心所在。下面我們舉一個典型事例，1944年7月，毛澤東給7個地方的中央局或中央分局負責人發了一封電報，列舉了“請予復電”的十個問題，內容涉及各抗日根據地工作的各方面內容。此舉既有調查研究、集思廣益之意，也可起到觀察、考量領導干部的作用。時任北方局代理書記的鄧小平在報告中逐條回復。

【例】12月9日，毛澤東在報告上批示：“此報很好，請轉發平原、山東、華中、湖北、東江各處。”25日，他又致電鄧小平：“關于十個問題的答復早已收到，內容極好。除抄給此間許多同志閱讀外，并轉發各地參考。我完全同意你們的路線，望堅持貫徹下去?！编囆∑降膹碗?00余字，分10條列出，恰好對應毛澤東的十個問題，毛澤東問得具體、明確，鄧小平回答得簡潔、清楚。例如，毛澤東就抗日統一戰線政策的執行問題，詢問“對于黨外人士的團結、‘三三制’的推行是否生長了一種‘左’的現象？同時，右的現象是些什么？”鄧小平答復：“減租、減息、簡政和反奸以來，對團結黨外人士，發生了一些’左’的偏向?！苯又岢觯骸罢{整辦法是：開生產運動、生產勞動等會時，請參議員和一些經營生產好的士紳參加?！h內整風，克服宗派主義，討論統一領導和‘三三制’政策的運用?！庇掷?，對于毛澤東提出的大生產運動后的人民負擔和軍民生活問題，鄧小平的答復是：“估計太行只能減輕人民負擔百分之十。今年收成不壞，人民負擔能力尚無問題。軍隊生活，現在比大災荒時期略好?！绷攘葦嫡Z，直奔主題，毫無贅言，讀來十分暢快。毛澤東曾生動形象地稱贊說：“看鄧小平的報告，好像吃冰糖葫蘆?！笔裁词浅员呛J的感覺，就是吃一個還想吃下一個，越吃越有味；
對于匯報而言就是看一段，急著想看下一段，越看越有勁。那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。所以，匯報時不管是對人還是對事，不管是口頭形式還是書面形式，一定要做到思路清晰，有理有據，言詞簡練，中心突出。如請示性匯報，意在請求解決問題，就必須以匯報情況為基礎，在談情況時以解決問題為中心。如綜合性的年度工作匯報，雖然要求全面匯報本單位各方面的工作，但仍要確定一條主線，緊扣“主要”兩字，包括主要工作和主要經驗，主要問題和主要教訓，下一階段主要打算等等。

（四）要展現亮點，避免平淡乏味。什么是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我精，人精我新”的優勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃光點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、有亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把體現亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現出來，把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

（五）要認真提煉，寫出思想深度。

【例】1956年2月至4月，毛澤東同志連續40多天聽取國務院有關部門的工作匯報。他在聽取時任國務院第三辦公室的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領導同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料?！?/p>

起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。因此，在撰寫匯報材料過程中，要善于在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解。抓住本質，防止表面化的材料堆砌。要從具體工作入手，通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。必要時，還可向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導下級工作汲取經驗。那么，怎樣在匯報材料中體現出思想性呢？主要應把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

（六）講究層次，注意語言得體。匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強調什么、簡約什么，要根據匯報的時間要求和領導意圖來合理安排，在各個部分的文字數量上要有相對準確的把握，做到線條單一，層次清晰。匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報材料的語言運用上要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話，該量化的就要量化。詳略要得當，例如，對有本單位特色的具體講，各單位都有的簡單講；
上級關注的內容具體講，常規性工作簡單講；
對上級不了解的工作具體講，對上級了解的簡單講；
對直接上級領導具體講，向高級領導機關概括講。另外，在匯報材料中，要盡量少用或不用概詞概數。例如，涉及到具體事項和對象的性質、數量時，應盡量少用“部分”“有的”“一定范圍”“某種程度”“另一角度”等概詞，絕對不用“據說”“有人反映”“幾分之幾”等不確定性詞語。

在此基礎上，平時注意觀察領導抓工作的方式方法，注意掌握領導部署總結工作的理念思路，注意聽取領導對匯報材料起草的看法和想法，和領導多溝通，以及了解領導的講話風格,例如長或短，領導是否喜歡用排比，對仗，用典等修辭手法，都有利于寫出更適合領導意圖的材料。但要注意反對“八股文”，要以詞要達意，切實把問題說清楚了為標準，而不是簡單地追求對仗排比。正如市委組織部X部長經常給我們指出的那樣，不要一寫材料,就過分追求對仗，而是要用最直白的話把問題和意思，說清楚、說自然、說透徹。因此，撰寫匯報材料與寫其他材料一樣，不是一朝一夕之功，必須多下功夫，比如，平時多收集資料，注意多積累各方面的素材；
還要養成多讀、多思、多寫、多改的良好習慣。因為，讀書可以積累寫作材料，探求寫作規律，完善寫作技巧，只有讀在前，才能寫在后；
只有思在前，才能寫在后，多思、多寫才能訓練技能，才能熟能生巧，工詞煉意。

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