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【物業意見】龍沙區物業管理工作指導意見【完整版】

時間:2023-05-24 19:15:05 來源:網友投稿

物業管理工作指導意見為進一步加強物業管理工作,提升物業管理服務水平,改善人居環境,努力構建與現代城市管理相適應的物業管理服務體制機制,依據《物權法》、《物業管理條例》、《齊齊哈爾市城市房屋安全管理條例下面是小編為大家整理的【物業意見】龍沙區物業管理工作指導意見【完整版】,供大家參考。

【物業意見】龍沙區物業管理工作指導意見【完整版】



物業管理工作指導意見


為進一步加強物業管理工作,提升物業管理服務水平,改善人居環境,努力構建與現代城市管理相適應的物業管理服務體制機制,依據《物權法》、《物業管理條例》、《齊齊哈爾市城市房屋安全管理條例》,結合區情實際,制定本指導意見。

一、指導思想

以十八屆五中全會和中央城市工作會議精神為指導,深入落實區委全會提出的奮斗目標和區“十三五”規劃的總體構想,著力促進物業管理市場的健康發展,切實保障業主的合法權益,積極創建整潔、安全、舒適的生活環境,全面提升物業管理服務水平和居民幸福指數,努力形成制度完善、管理有序、責任明確、和諧文明的物業管理新格局。

二、工作目標

e網通”三級平臺為依托,探索完善區級政府、街道、社區、物業企業、業主委員會五方緊密結合、融為一體的物業管理新機制。力爭物業管理覆蓋率達100%,物業項目備案率達100%,業主委員會(具備條件的)成立率達100%,新項目招投標備案率達100%,物業費收繳率新建小區達85%、老舊散小區達60%,物業問題解決率達90%,未來3年內物業企業由現有39家規劃整合至20家,切實解決物業企業較多和一個小區多家管理的問題。

三、主要任務

(一)區級層面

1.嚴格執行聯席會議制度。物業聯席會議至少每月召開2次,可納入區城管委指揮中心聯席會議、“e網通”社會治理聯席會議一并召開,逐個小區梳理并研究解決小區管理出現的重點、難點問題,如有特殊緊急情況,臨時召開物業專題聯席會議,采取現場辦公等方式及時解決問題。

2.組建應急搶險隊伍。采取與物業企業強強聯合的方式,組建龍沙區物業應急搶險隊伍,區財政每年安排預算30萬元應急搶險專項資金,以成本價或低成本投入的方式,對住宅小區公共部位、公共設施設備突發險情進行搶險救援。

3.營造小區文明道德風尚。區文明辦牽頭,區民政局、區教育局、各街道辦事處配合,制定小區居民文明公約,通過開展文明樓道、文明小區、文明樓棟建設和“鄰居節”、“小手牽大手”、模范人物評選等活動,打造典型,廣泛宣傳社會主義核心價值觀,樹立愛護環境、從我做起、團結友愛、文明和諧的道德風尚,形成“人民城市人民愛、人民城市人民管”的良好氛圍。

4.加強物業中心指導監督。區物業管理中心綜合指導監管全區物業管理和服務工作,建立完善街道、物業企業半年、年終長效考核機制。組織抓好物業服務試點工作,實現由被動服務變為主動服務。

5.成立市容督查組。區紀檢監察、區政府辦、區城管局、區住建局、區教育局等部門抽調相關人員組成督查組,采取定期督查與不定期抽查的方式,實地檢查市容市貌、物業管理等方面工作落實情況。

(二)街道、社區層面

1.加強綜合執法。各街道物業辦與街道綜合執法辦融為一體,由街道主管領導任辦公室主任,確定2名專職工作人員負責物業管理工作,建立健全物業管理各項規章制度,確保本轄區的物業管理工作順利開展。

2.提高議事辦事效率。社區巡邏隊發現收集問題,發揮小區議事會作用,通過小區議事會、社區便民服務站梳理和解決問題,對于無法解決的問題,由街道組織社區、業主委員會、物業企業等相關單位通過物業專題會議研究解決。各街道、社區可聘請老干部、老黨員為監督員,對解決問題情況進行監督。

3.做好物業企業監管和整合推進工作。各街道做好轄區內物業企業日常監管工作,對服務質量差、業主滿意率低的物業企業,由街道指導社區、業主委員會選聘、解聘物業企業,合理劃分物業管理區域,做好物業整合工作。在區住建局(物業管理中心)指導下,各街道在原有物業企業基礎上,每年整合減少1-2家物業企業。

4.發揮網格長發現問題作用。網格長要根據網格劃分,及時發現和上報網格內違建、房屋安全、小區環境等各類問題,落實經費保障,建立激勵機制和考核機制,有效促進網格長作用最大化發揮。

(三)物業企業層面

1.加強小區日常管理。做好物業服務項目(管理小區)的管理工作,建立各項規章制度、配備好各項專業技術人員、依法簽訂物業服務合同。按照物業服務合同約定,規范管理區域內的環境衛生和小區相關秩序活動。

2.做好物業服務工作。嚴格按照《物業管理條例》和物業服務合同約定,對管理區域內的房屋及配套設施設備和相關場地進行維修、養護。管理較好的或具備條件的物業小區,增強服務意識、提升物業服務質量為業主打造有序、整潔、文明的生活環境,可在提供基本服務的基礎上,提供更優質的菜單式服務。

(四)業主及業主委員會層面

1.評價物業管理服務滿意率。監督物業服務質量,采取問卷形式每半年對物業企業進行滿意率調查,上報街道、社區備案。

2.選聘、解聘、整合物業企業。根據《物業管理條例》,結合物業企業服務質量和滿意率調查情況,組織召開業主大會,選聘、解聘、整合物業企業。

3.提高物業費收繳比例。業主要遵守物業管理相關規定、小區文明公約,按時交納物業費和房屋維修基金等費用;業主委員會要督促業主履行合同及時交納各種費用,對于不能及時繳納物業服務費、影響物業企業正常服務的業主,由業主委員會采取通知、公示、勸導等措施進行催繳。

四、職責分工

(一)聯席會議

1.貫徹落實區委、區政府對物業管理工作的決策部署;

2.分析、協調、解決街道在物業管理工作中無法解決的特殊、復雜、疑難問題;

3.組織各成員單位落實會議確定事項,并限期整改。

(二)應急搶險隊

1.服從區住建局(物業管理中心)調遣,并快速反應趕到現場,采取相應有效措施進行應急搶險;

2.針對解決搶險救援問題做出預判,制訂搶險方案和預算;

3.組織人員根據方案解決問題。

(三)區住建局(物業管理中心)

1.做好物業企業項目、物業項目招投標、業主委員會備案工作;

2.開展物業企業信用等級、物業管理示范項目初評工作;

3.參與新建住宅交付驗收,監管物業管理用房;

4.加強街道、物業企業物業工作綜合指導,組織開展業務培訓,監管任務落實。

(四)街道辦事處

1.制定本轄區內物業管理工作計劃,指導和監督管理物業企業日常工作,建立小區管房、物業企業等基礎信息檔案;

2.堅持服務面積少的交給服務面積多的、服務質量差滿意率低的交給服務質量高、規模小的企業交給規模大的企業、局部利益服務全局利益的原則,指導業主委員會制訂選聘、解聘、整合物業企業方案,嚴格監督業主大會及業主委員會選聘、解聘、整合物業工作;

3.經常性開展本轄區內房屋安全排查,建立房屋安全檔案,制訂重特大房屋事故(險情)應急預案,督促監管物業企業及時處理房屋安全隱患;

4.提出轄區內老舊散小區改造意見,配合老舊散小區改造推進工作;

5.梳理、建立物業管理問題臺賬,定期召開街道層面物業管理專題會議,研究解決物業管理問題;

6.監督管理小區環境衛生、私搭濫建等違規行為,處理小區內違反物業管理及房屋安全相關規定行為,組織街道綜合執法辦進行綜合執法;

7.指導和監督轄區內業主大會成立及業主委員會換屆選舉等工作,并及時備案。加強社區、物業企業、業主委員會物業工作綜合指導,組織開展業務培訓,參與物業企業信用等級考核,監管任務落實。

(五)社區

1.協助街道組織業主大會成立和業主委員會選舉工作,并備案;協助街道做好業主大會、業主委員會的日常指導、監督、培訓工作;協助街道做好房屋安全排查工作,并建立房屋安全排查檔案;協助街道做好信息采集認定等工作;

2.根據物業企業需要,經與社區協商同意,可幫助物業企業收繳物業費,給予收費人員適當工作補助;

3.指導監督業主委員會開展物業服務滿意率調查評議工作、無物業管理樓房業主自治工作,協助業主委員會續籌專項維修資金;

4.暫未成立業主大會和業主委員會的,由社區代行業主委員會職責,社區便民服務站為無物業管理樓房提供衛生保潔、公共秩序維護、房屋及共用設施設備維修,費用由業主共同分攤;

5.充分發揮小區議事會、物業司法調解委員會作用,及時處理業主與物業企業糾紛和物業企業日常管理中存在的問題。

(六)物業服務企業

1.建立各項規章制度,配備各項專業技術人員,及時接待受理物業管理方面投訴,按照物業服務合同約定,做好房屋及配套設施設備和相關場地維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衛生和相關秩序活動;

2.制訂特種設備及消防等應急預案,做好管理隊伍專業人員安全教育和技術培訓、應急演練,加強日常巡檢、定期檢測;

3.做好房屋安全巡查工作,制訂應急搶險方案,對房屋存在的安全隱患要及時清理和修繕,建立健全房屋安全檔案,并及時上報所在街道;

4.落實物業服務內容、服務標準、收費標準“三公開”制度,每半年公示物業費收入支出情況;

5.物業企業通過公開招標形式接管新建小區的物業管理工作,經協商可采取“以新帶舊”的方式接管部分老舊散無物業樓房。同時按照規定繳納履約保證金,存入區物業主管部門專戶;

6.支持配合物業區域整合、物業整合工作。

(七)業主及業主委員會

業主:業主在物業管理活動中,履行下列義務:1.遵守管理規約、業主大會議事規則;2.遵守物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;3.執行業主大會的決定和業主大會授權業主委員會作出的決定;4.按照國家有關規定交納專項維修資金;5.按時交納物業服務費用;6.法律、法規規定的其他義務。

業主委員會:1.執行業主大會的決定和決議;2.召集業主大會會議,報告物業管理實施情況;3.與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;4.及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;5.監督管理規約的實施;6.督促業主交納物業服務費及其他相關費用;7.組織和監督專項維修資金的籌集和使用;8.調解業主之間因物業使用、維護和管理產生的糾紛;9.業主大會賦予的其他職責。

五、工作要求

(一)加強領導,提高認識。各街道、各有關部門、各物業企業要充分認識到物業管理工作是一項復雜系統工程,給予高度重視,加強組織領導,納入重要議事日程,積極協調解決各類物業問題,不斷提高業主滿意率。

(二)密切配合,齊抓共管。各街道、各有關部門、各物業服務企業要在區政府的統一領導下,緊密協作,合力共治,常抓不懈,切實把物業管理工作落到實處。物業企業不得以任何理由棄管小區及樓房,不允許采取一事一議的形式簽訂物業服務合同,一經發現無條件退出龍沙區物業管理市場。

(三)明確責任,完善機制。各街道、各有關部門、各物業企業要按照責任分工,認真履行工作職責,真正做到一級抓一級,層層抓落實,切實促進物業管理工作提檔升級。健立健全長效管理考核機制,規范街道、社區、業主委員會、物業服務企業內部管理體系,每年進行一次綜合考核,對工作突出的街道、社區、業主委員會、物業企業評比表彰,逐步實現物業管理制度化、規范化、精細化。

如上級出臺或調整物業管理相關政策規定,此指導意見(試行)進行調整完善,有與上級規定相抵觸的,以上級規定為準。

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