績效考核實(shí)施的七大關(guān)鍵步驟1 第一步,明確目的 “績效”二字,簡單地理解為“業(yè)績”和“成效”。績效考核,考核是手段,提升績效是目的。怎么樣來提升?關(guān)鍵還是人的因素。要調(diào)動(dòng)員工積極性,最大的激勵(lì)就下面是小編為大家整理的2023年度績效考核實(shí)施七大關(guān)鍵步驟,菁選2篇(范文推薦),供大家參考。
績效考核實(shí)施的七大關(guān)鍵步驟1
第一步,明確目的
“績效”二字,簡單地理解為“業(yè)績”和“成效”。績效考核,考核是手段,提升績效是目的。怎么樣來提升?關(guān)鍵還是人的因素。要調(diào)動(dòng)員工積極性,最大的激勵(lì)就是“鈔票”。通過考核,讓多干活的多拿錢,少干活的少拿錢,不干活的拿不到錢。不讓雷鋒吃虧,不讓懶漢占便宜,這就是考核的目的。
目的明確以后,就要先統(tǒng)一高層的思想,再統(tǒng)一中層的思想,最后統(tǒng)一員工的思想。不要強(qiáng)求所有人都舉雙手贊成,反對(duì)的聲音肯定有,但絕對(duì)不能因幾個(gè)人不吃飯,食堂就關(guān)門。
同時(shí)還要認(rèn)識(shí)到,績效考核固然重要,但不可過分夸大它的作用,它只是一種管理手段,不能代替其他的專業(yè)管理。另外,千萬不要把考核結(jié)果用于對(duì)員工個(gè)體的評(píng)價(jià),這不是績效考核要做的事。
第二步,打好基礎(chǔ)
績效考核,必須首先打好一個(gè)基礎(chǔ),即在崗位分析的基礎(chǔ)上,把定崗定編搞好。崗位分析的目的,在于確定崗位的難易程度;定崗定編的目的,在于確定管理的層級(jí)、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備。
在此基礎(chǔ)上,就可以核定各單位的勞動(dòng)定額,確定各崗位的基礎(chǔ)獎(jiǎng)金差別,為考核公*奠定基礎(chǔ)。定崗定編,可以讓每一名員工都清楚自己的崗位情況,清楚自己的上下級(jí)關(guān)系,知道自己應(yīng)該對(duì)誰負(fù)責(zé),知道自己工作的好壞對(duì)上下左右會(huì)產(chǎn)生什么影響,然后自我約束把自己的活干好。
第三步,成立小組
企業(yè)規(guī)模較小的企業(yè),考核一般由人力資源或企管部門負(fù)責(zé)。規(guī)模較大的企業(yè),一般都設(shè)立績效考核委員會(huì),也有的由薪酬管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。委員會(huì)一般下設(shè)考核小組,考核小組在委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。考核委員會(huì)一般由高管組成,考核小組由具體考核人員組成,考核小組對(duì)考核委員會(huì)負(fù)責(zé)。
要明確績效考核委員會(huì)的主要職責(zé),同時(shí)也要明確考核小組的具體職責(zé),譬如考核政策的制定、考核方案的審議、月度與年度獎(jiǎng)金總額的確定、重要的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)等,應(yīng)該由考核委員會(huì)負(fù)責(zé);具體的考核實(shí)施,應(yīng)該由考核小組負(fù)責(zé),考核結(jié)果報(bào)請(qǐng)考核委員會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。考核小組成員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,且具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。
第四步,制訂方案
考核方案要盡可能做到系統(tǒng)、周全,應(yīng)站在企業(yè)的全局和戰(zhàn)略高度去考慮。應(yīng)包括:考核的基本原則、考核形式、考核內(nèi)容、考核分工、考核程序,還要明確考核數(shù)據(jù)的來源、提交及審核部門等。剛性考核是績效考核的基本原則,分級(jí)考核是績效考核的一般形式,這個(gè)應(yīng)該在方案中予以明確。
考核方案一般由考核主管部門負(fù)責(zé)起草,交由考核委員會(huì)審定。考核草案必須與各個(gè)被考核單位充分溝通方可確定。考核方案一般每年度修訂一次,如果內(nèi)部條件和外部環(huán)境發(fā)生較大變化,也可半年修訂一次。
第五步,確定考核內(nèi)容
考核內(nèi)容分為兩大方面:一是生產(chǎn)單位或營銷單位,二是職能部門。生產(chǎn)單位應(yīng)以主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為重點(diǎn),包括產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、環(huán)保、收率、能耗、物耗、維修費(fèi)或營銷單位以營業(yè)收入、凈利潤、市場份額、回款率、客戶滿意度等。職能部門應(yīng)以年度主要管理目標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)和基本工作任務(wù)為重點(diǎn)。這里難的是對(duì)職能部門考核指標(biāo)的設(shè)定,要盡可能對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化。
確定考核內(nèi)容和項(xiàng)目后,就要確定考核指標(biāo)。考核指標(biāo)設(shè)定的原則,有幾個(gè)方面:一是企業(yè)前三年的*均水*;二是行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)水*;三是企業(yè)通過技改等手段可預(yù)見的新水*。這樣設(shè)定的指標(biāo)具有可行性。
考核指標(biāo)確定后,就要確定考核標(biāo)準(zhǔn),一要確定各個(gè)考核項(xiàng)目的權(quán)重,二要確定具體的扣罰標(biāo)準(zhǔn)。各考核指標(biāo)的權(quán)重大小,視企業(yè)具體情況進(jìn)行確定。有的項(xiàng)目權(quán)重未必大,但它一旦出現(xiàn)問題影響很大,如安全事故,可以通過加大扣罰標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
第六步,建立考核流程
考核流程應(yīng)該越簡單越好,要盡可能地降低考核的成本,對(duì)于投入過多的人力進(jìn)行所謂全面考核的形式,最好不要采用,事實(shí)證明得不償失。
基本流程是:各職能部門提供考核數(shù)據(jù)→各考核員對(duì)考核數(shù)據(jù)匯總并核查→向考評(píng)會(huì)議提交考核初步意見→考評(píng)會(huì)議審核并確定考核結(jié)果→報(bào)請(qǐng)考核委員會(huì)審批→考核結(jié)果向被考核單位反饋。
這里需要注意的,對(duì)可能存有爭議的項(xiàng)目,考核員應(yīng)提前與被考核單位進(jìn)行溝通,核實(shí)考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
第七步,用好考核結(jié)果
考核結(jié)果的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在績效獎(jiǎng)金的合理分配上,其次用于對(duì)各單位主要負(fù)責(zé)人的管理能力評(píng)價(jià)。這里特別需要說明的,就是考核必須獎(jiǎng)懲結(jié)合。對(duì)確定的考核目標(biāo)值,高了就要獎(jiǎng),低了就要罰,并且最好獎(jiǎng)罰對(duì)等,不能高了獎(jiǎng)的少、低了罰的多。要把考核結(jié)果作為獎(jiǎng)金公*分配的依據(jù),而不要把它當(dāng)做減少獎(jiǎng)金發(fā)放的手段。
月度計(jì)劃獎(jiǎng)金的確定,依據(jù)兩個(gè)方面:一是根據(jù)年度獎(jiǎng)金總額,二是根據(jù)月度生產(chǎn)和經(jīng)營總體狀況。經(jīng)營狀況包括銷售和盈利兩個(gè)方面。然后根據(jù)對(duì)各單位的.考核結(jié)果,確定各單位實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù)額。另外,職能部門除了接受自身的考核外,還應(yīng)與各生產(chǎn)經(jīng)營或營銷單位的考核掛鉤,生產(chǎn)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)做不好,職能部門的工作就是繡成花,也是毫無意義的。
績效考核,不是琢磨怎么把獎(jiǎng)金這個(gè)蛋糕做小,而是考慮如何科學(xué)地把這個(gè)蛋糕分好,有時(shí)另外再搭上點(diǎn)黃油、點(diǎn)心,效果將會(huì)更好。這一點(diǎn)至關(guān)重要,否則考核難以維持長久,也不會(huì)發(fā)揮激勵(lì)作用。
績效考核實(shí)施的七大關(guān)鍵步驟2
把好“價(jià)值同位關(guān)”,具體來說要做到三個(gè)“掛鉤”:
年度考核與任期考核關(guān)鍵指標(biāo)掛鉤。年度考核的關(guān)鍵指標(biāo)原則上應(yīng)是前三年的*均值,而任期考核的關(guān)鍵指標(biāo)則采用市場對(duì)標(biāo)的方式,從而避免年度考核的大起大落和與任期考核有關(guān)的博弈現(xiàn)象。
年度考核與薪酬掛鉤。關(guān)鍵要統(tǒng)籌好基本薪、考核薪、風(fēng)險(xiǎn)薪的比例設(shè)置,本著鼓勵(lì)導(dǎo)向的原則,可以根據(jù)考核結(jié)果動(dòng)態(tài)調(diào)整三者的比例,盡量做到在考核結(jié)果不要太“冒”和被考核者能夠承受風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的前提下,讓被考核者獲得“被鼓勵(lì)”的感覺。
績效考核與干部考核掛鉤。很多企業(yè),特別是國有企業(yè)的績效考核和干部考核往往存在“兩張皮”的現(xiàn)象,甚至與實(shí)際情況脫鉤,導(dǎo)致有些干部在一個(gè)位子上“從黑發(fā)做到白發(fā)”,除了通過考核可以拿到一定的薪酬外,很難再獲得提升,即使考核分?jǐn)?shù)較差也缺乏相應(yīng)的懲罰措施。長此以往,會(huì)挫傷干部的工作積極性。因此,一方面要讓干部考核的結(jié)果在績效考核中占有一定比重(一般不超過20%),讓被考核者充分認(rèn)識(shí)到干部考核不是走過場;另一方面,根據(jù)兩者考核的結(jié)果,定期對(duì)干部進(jìn)行橫向交流、上下交流或者晉升,以發(fā)揮考核的同位導(dǎo)向作用。
把好“一視同仁關(guān)”,關(guān)鍵要做到三方面的*衡工作:
把好“規(guī)則”*衡。業(yè)務(wù)主管部門往往會(huì)站在部門利益的角度去設(shè)置指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也會(huì)因?yàn)椴块T偏好,對(duì)下屬同類型企業(yè)表現(xiàn)出潛意識(shí)的“厚此薄彼”,這就要求考核牽頭部門在最終簽訂目標(biāo)責(zé)任書前做好統(tǒng)籌*衡工作,列出同類型企業(yè)所有的加分項(xiàng)和減分項(xiàng)。在與業(yè)務(wù)主管部門溝通后,做到規(guī)則面前人人*等。
把好“獎(jiǎng)項(xiàng)”*衡。業(yè)績考核中往往會(huì)出現(xiàn)特殊獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)m?xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)象,有的企業(yè)設(shè)置特殊加分項(xiàng),有的沒有設(shè)置特殊獎(jiǎng)勵(lì),致使最終考核評(píng)定時(shí)的不公*現(xiàn)象。有時(shí),表面上所有的企業(yè)都可以設(shè)置特殊獎(jiǎng)勵(lì),但其實(shí)是對(duì)個(gè)別很難設(shè)置特殊獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)的企業(yè)產(chǎn)生了間接的不公*。因此,牽頭部門要統(tǒng)籌面上*衡,盡量不要在考核中出現(xiàn)間接歧視或特殊化傾向。
把好“個(gè)性”*衡。業(yè)務(wù)主管部門在設(shè)定指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要“因企制宜”,做到個(gè)性化考核。比如,同樣是房地產(chǎn)企業(yè),如果均設(shè)置“獲獎(jiǎng)”加分這一指標(biāo),則可以將“實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)獲得國家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)”和“實(shí)力較弱的企業(yè)獲得省部級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置”這兩種情況列為同一加分標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到“起點(diǎn)不同、要求不同”的加分間接標(biāo)準(zhǔn),這樣既可以避免“鞭打快牛”的現(xiàn)象,也可以解決“弱者恒弱”的問題。
把好“裁量關(guān)”,要做到三個(gè)堅(jiān)持:
堅(jiān)持集體審議原則。績效評(píng)價(jià)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“主管部門說了算”的現(xiàn)象,以體現(xiàn)部門的權(quán)威,這其實(shí)是對(duì)績效評(píng)價(jià)的一大誤解。特別是在公司領(lǐng)導(dǎo)還兼任部門領(lǐng)導(dǎo)的情況下,一旦部門堅(jiān)持某種意見,則會(huì)間接降低評(píng)價(jià)的公*公正性。這是績效評(píng)價(jià)的大忌,務(wù)必堅(jiān)持聽取部門意見的基礎(chǔ)上集體最終決策的原則,否則評(píng)價(jià)將失去公允性。
堅(jiān)持回避原則。一旦出現(xiàn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)歧義現(xiàn)象,應(yīng)該堅(jiān)持讓主管部門回避,即對(duì)于爭議的評(píng)價(jià)主管部門不再發(fā)表意見,而是由不相關(guān)的其他部門組成的考核小組裁量,體現(xiàn)評(píng)價(jià)的相對(duì)客觀公正。
堅(jiān)持反饋到位原則。所謂反饋到位,既包括及時(shí)向被考核企業(yè)反饋結(jié)果,又包括將考核中存在的問題反饋給被考核企業(yè)。實(shí)際工作中,出于某種原因,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)只反饋結(jié)果、不反饋問題的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了反饋的片面性,不利于來年績效的改進(jìn)和提升。因此,一旦考核結(jié)果最終被裁定,應(yīng)該第一時(shí)間反饋給被考核者,除了便于兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲外,更要讓被考核者對(duì)存在的問難和績效改進(jìn)的方向做到“心中有數(shù)”,以利于在來年的考核中“再接再厲”。
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