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行政部崗位職責及考核標準(完整文檔)

時間:2023-01-31 10:25:05 來源:網(wǎng)友投稿

下面是小編為大家整理的行政部崗位職責及考核標準(完整文檔),供大家參考。

行政部崗位職責及考核標準(完整文檔)

行政部崗位職責及考核標準

一、 人事行政主管崗位職責

1. 公司各項管理規(guī)定的作成及完善。

2. 公司規(guī)定執(zhí)行狀況的監(jiān)管。

3. 應聘人員的簡歷篩選,初步面試。

4. 公司整體的人資規(guī)劃,各部門的人力配置評估。

5. 公司考核體系的建立。

6. 本部門人員日常工作的管理、考核。

7. 培訓體系的建立及完善

8. 公司內(nèi)部7S執(zhí)行狀況的管理

9. 人員流失率的統(tǒng)計,離職原因的調(diào)查、分析。

10. 公司門禁管理的規(guī)范,衛(wèi)生狀況的管理。

11. 考勤資料的審核、監(jiān)管

12. 考核資料的審核、監(jiān)管

13. 招聘渠道的維護、評估

14. 各部門加班情況的統(tǒng)計,管控

15. 公司節(jié)假日的安排,節(jié)日禮品的發(fā)放

16. 建立完善的福利制度,組織集體活動。

17. 其它人事行政相關(guān)工作

一、 前臺兼人事文員崗位職責

1. 整理前臺清潔衛(wèi)生,整理并釘好早報;

2.空調(diào)的使用及會議室的整理;如若是值班需負責關(guān)閉辦公室所有電源及會議室的整理;

3.辦公人員值日表、司機排班表、保安排班表制出并及時分發(fā);

4.前臺電話接聽,門禁管理,客戶接待,人員進出登記;

5.每月統(tǒng)計用餐、住宿狀況,經(jīng)主管審核提交到財務部;

6.每周六統(tǒng)計周日就餐人員名單,每月統(tǒng)計在公司就餐人員名單,并交于廚師,以免造成不必要的損失;

7.各類快遞、發(fā)票的簽收并及時轉(zhuǎn)交于倉庫庫存及財務辦公人員簽收;

8.負責對辦公用品及資料庫物品的管理,以便員工領用,以舊換新不可浪費,沒有庫存的要及時請購;

9.各類通知的發(fā)布,考核準備工作;

10. 新進員工勞動合同的簽到及合同備案;

11. 員工居住證、工傷、醫(yī)療保險的辦理,員工入離職手續(xù)辦理;

12. 人事資料的管理

13. 新員工入職培訓

14. 協(xié)助主管處理行政部的日常事務

15. 在總務文員請假時代理其職責

二、 總務文員崗位職責

1.查看當天全廠打卡是否有漏卡現(xiàn)象,每星期將全廠考勤打印貼出來供員工查閱是否漏卡、遲到,收集好簽卡單交總經(jīng)辦簽批

2.查看上晚班員工監(jiān)控錄象是否有異常;員工補卡時,需查監(jiān)控錄象后,方可簽名確認;

3.加班單、請假單的錄入及確認

4.每周考勤資料的做成及公示,

5.考勤異常的處理,

6.每月考勤資料的做成及確認,加班工時的計算及確認。

7.離職人員工時計算及資料做成、確認。

8.打印機、復印機紙張使用權(quán)用的管理

9.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督;

10. 招聘資料的做成,人才市場現(xiàn)場招聘,面試通知。

11. 網(wǎng)絡招聘的職位發(fā)布及更新,面試通知。

12. 工廠內(nèi)7S檢查

13. 在人事前臺文員請假時代理其職責。

14. 協(xié)助主管處理行政部的日常事務;

三、 保安崗位職責

1. 保安必須堅守工作崗位,不脫崗,不擅自離崗。

2. 員工及外來人員的進出廠區(qū)審查。

3. 進出廠物料的檢查(注:無放行條不得放行)

4. 禁止非本廠員工進入廠區(qū)及宿舍,確保工廠、宿舍及員工安全。

5. 員工入廠沒有穿工衣、工鞋,沒有戴廠牌者不得入內(nèi)。

6. 監(jiān)督員工打卡,發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件要及時匯報。

7. 離職行李的檢查。

8. 夜班保安須不定時巡邏。

9. 巡邏主要負責:

10. 監(jiān)督員工有沒有做與工作無關(guān)的事、有沒有員工睡覺打磕睡,

11. 檢查辦公室、車間的電源、風扇、空調(diào)等有沒有關(guān)閉。

12. 監(jiān)督、協(xié)助工廠的安全工作。

一、 電工崗位職責

1. 公司消防器材的檢查

2. 空調(diào)拆洗、電器的安裝保養(yǎng)

3. 電箱、水塔、風管、電開關(guān)的保養(yǎng)

4. 抽風機、發(fā)電機清洗,保養(yǎng)

5. 空壓機、柴油機換油,保養(yǎng)

6. 每星期清洗一次監(jiān)控器攝像頭清潔

7. 吊車檢查,保養(yǎng)

8. 抄宿舍水電表

9. 每星期三次檢查風管,漏氣

10. 每星期檢查一次電腦開關(guān)插坐

11. 公司設施的維修、檢查,宿舍公共設施的維修

12. 保障公司用水、用電的安全,生產(chǎn)安全

13. 公司用具、設施的制作和安裝

14. 公司臨時安排的其它事務

二、 司機工作職責

1. 認真學習和不斷提高駕駛技術(shù),積極參加業(yè)務學習,努力做好本職工作。

2. 開車時要注意力高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。

3. 要注意車輛保養(yǎng),出車前進行安全檢查,回車后應清洗、擦車后放入車庫,不得在庫外過夜。

4. 按公司安排出車,不開私車,做好行車公里記錄,要節(jié)約用油,不得假公濟私。

5. 車庫要經(jīng)常打掃,保持整齊干凈。

6. 做好一年一度的驗車準備工作。

7. 車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報

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