下面是小編為大家整理的2022年度如何寫好介紹信?(附范本2篇),供大家參考。
如何寫好介紹信?(附范文2篇)
介紹信具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。一、適用范圍介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用于以下情況:1.學生到某單位實習或搞什么活動時,由所在院系開據介紹信。2.國家機關人員外出調查或前往其它單位商討重要事項時要帶上介紹信。3.一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。4.一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。5.推薦他人入學,為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認識時,可寫份介紹信。二、種類介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分為以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。1.手寫式介紹信手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采用信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。2.印刷式介紹信這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。(1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一制作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。(2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無太大差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。三、格式內容便函式的介紹信,用一般的信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。1.標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。2.稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”“先生”“女士”等稱呼,再加冒號。3.正文另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。說明所要聯系的工作、接洽的事項等。對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。4.結尾寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。5.單位名稱和日期6.附注注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。1.存根存根部分由標題、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。2.間縫間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
范例一
介紹信(無存根)
XXXX:茲介紹我公司同志等人,前往貴處聯系,請接洽。此致敬禮!XXX公司XX年XX月XX日
(有限期叁天)
范例二
介紹信(有存根)
字第號
茲介紹等人,前往,聯系。請接洽并予協助。年月日……XX字第X號………(蓋章)………
介紹信
字第XX號
XXXX:茲介紹等名同志前往你處,聯系,請接洽并予協助。此致敬禮!(有限期天)簽發單位(蓋章):XX年XX月XX日