下面是小編為大家整理的“兩會”期間會務工作基本套路（全文完整）,供大家參考。

“兩會”期間的會務工作的基本套路

轉眼間，又到一年“兩會”時。開好“兩會”，是每個單位乃至全國的年初大戲。作為人大、政協工作人員，在這個時期，最基本的也是最頭疼的事就是做好會務工作。所謂會務，就是會議事務性工作的簡稱，主要是會議籌辦、組織協調、服務保障等工作。會務工作很重要，辦好了，領導滿意、參會人員滿意，大家都高興；
辦不好，領導批評、參會人員笑話，大家都難看。那么，如何做好會務工作呢？今天主要談三個方面的問題。

一、會務工作的基本套路

會務工作的事項和套路，主要根據會議的類型而定，一般分為會前準備、會間服務、會后處理3個階段。

（一）會前準備階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會，準備工作可適當簡化外，一般會議都要根據實際需要，在會前做好以下13項準備工作。

1.制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規模、會期、議題、日程安排、經費預算、組織領導等拿出意見，提交領導討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。需要注意的事，籌備會議一定要按規定政策辦，要想按規定政策辦，自己又要提前學習有關政策規定。

2.拿出會務工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作，按內容或承辦部門歸歸類，按時間順序排排隊，列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負責，以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務的領導和具體辦事人員心中有數，避免忙亂和大的疏漏。具體的標準，就是不需要輔助材料、不留下空白地帶，盡量用一個方案把所有的事都統起來、讓所有的人都動起來，就像計算機的程序一樣，讓領導和機關按著方案“走”。如果該想到的工作沒想到，就需要反復建議、反復請示、反復研究、反復落實，不僅增大了工作量還很容易誤事。在這個問題上，一定要張開想象的翅膀，就像放電影一樣，首先在大腦里把未來可能遇到的所有問題、面臨的所有矛盾和解決的所有辦法，盡可能地規劃設計好，越具體越省心。

3.組織召開協調會議。較大型會議會務任務重，服務保障的部門多，要根據需要，組成會務工作班子，召開會議籌辦工作協調會。會務工作班子一般設秘書、材料、保障和新聞4個組。中型或小型會議可不設組，固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。召開會議籌辦工作協調會的主要內容是：傳達領導審定的會議方案，明確各組或各人的任務，研究和補充《會務工作實施計劃》，協調一些交叉和難度較大的工作，有針對性地提出要求，明確分工，責任到組到人。

4.印發會議通知。召開會議的基本問題確定以后，要盡快發出會議通知，給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”：即會名、主要內容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報告與會人員名單，要不要報告報到時需接站的人數及所乘坐車次，以及有問題如何聯系等。但通知的時機也要把握好。太早了，容易發生變化，又得發一個又一個的補充通知，別人會說你朝令夕改，引起人家反感；
太晚了，人家來不及做與會準備，導致手忙腳亂。另外，發通知也不能就事論事，有些事前和事后的東西也要考慮到。

5.印制會議票證。大中型會議對正式出席會議的人員要發給出席證，列席會議的人員要發給列席證，會議工作人員要發給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴格控制的會議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區別，以便于辨認。會議各種票證應于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發。如會場有條件擺座簽，最好用擺設座簽的方法取代座次證。

6.準備會議用品。本著勤儉節約的原則，按照會議方案中的預算，購置文具等會議用品。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務，要提前準備選票、票箱、監票和計票人胸簽及計票所需物品。

7.印制與會人員和工作人員名冊。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等，都需要依據人員名冊辦理。為節約時間，可采取“找”和“報”相結合的方法，即找以往會議名單或其他資料，提前擬個名單，下面報名單時，進行對照修改即可。人員名冊一定要準確，姓名、職務等基本情況不能有絲毫差錯，這既體現工作人員是否具有嚴謹細致的工作作風,也體現工作人員對與會人員是否尊重。比較好的辦法是，人員名單統計好后，要經2-3人再核實一遍，確認無誤后，再定稿打印。

8.印制《會議須知》。《會議須知》一般包括6個方面的內容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。會議編組主要根據會議的任務確定，可以按單位劃分，也可以按業務系統編組，每組要確定1至2名召集人，如需討論，要劃分每個組的討論會場。

9.安排好生活保障。主要包括食宿、醫療、安全保衛和通信4個方面。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標準及其他服務保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前3至5天，要督促招待所或賓館進行會議生活供應的各項準備。會議報到前1至2天，負責會議住宿安排的工作人員應到招待所或賓館，對與會人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會議都要安排醫生、護士及食品檢驗人員，設立醫療化驗室，抽調安全保衛和執勤人員。還要根據會議需要，增設通信線路，架設電話。

10.籌辦文娛活動。文娛活動一般安排在晚上，時間不易過長，以免影響次日開會。會期較長的會議，一般要為每個住室送主要報紙，做到會議人員一報到，報紙就能發到。實現不了每個住室都送的情況下，要保障重要領導每人一份。

11.設置會場。設置會場主要是兩項工作：一是布置主席臺,主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設并試用話筒，主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準的要及時請示，不能自作主張。二是會場座區的布設，一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。另外，對會場的供電、供暖（冷）、音響等設備要全面了解，如無把握，應有應急方案。大中型會議，要協調地方電源車和消防車到位備用。

12.做好接站準備。依據與會人員報到時所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等，發給有關人員按表抓落實。

13.進行會務檢查。會務工作主要負責或承辦的同志，在會議報到的前一天，要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。發現漏辦事項或辦得不理想的事項，要責成專人、限定時間立即補辦或完善，發現其他問題也要隨時研究解決，督促各組再接再厲，高標準、高質量地做好各項準備工作，保證會議按期召開。

（二）會間服務階段。會議從報到之日起即進入會議階段。會議召開期間要根據實際需要，做好以下12項工作。

1.組織好會議報到。安排接站人員和車輛，及時去機場、車站迎候，把參加會議的人員接往會議住處。確定專人，在開會通知指定的報到地點和報到時間內堅守崗位，保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況，如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的，報到處要及時掌握，妥善安排。及時核發會議證件、文具和會議材料。及時向分管領導報告報到情況。

2.開好預備會議。會議人數較多、會期較長或程序較為復雜的會議，人員報到之后、正式會議之前，一般應召開簡短的預備會議，由各組召集人或工作人員參加，大會負責人或秘書長主持。主要內容是，簡述會議籌備情況和開法，介紹會議服務保障安排和打算，征求各組意見和建議，并對如何開好會議提出希望要求。

3.會場組織工作。每次舉行全體或分組會議時，會務工作人員都要提前進入會場，首先檢查會場設置和設備，然后協助會議主持人做好下列工作：組織與會人員入場、就座；
清點并報告到會人數，掌握和隨時通知有關人員調控會場音響、溫度、照明等；
督促服務人員及時送水、倒水；
組織會間休息和散會退場；
如會議臨時動議需要調整議程，增減議題，擴大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進行調度，作出適當安排。對選舉等復雜的會議事項，要組織預演排練。選舉前一天晚上,反復推演，直到凌晨，確保萬無一失。在充分準備的基礎上,工作人員反應也要敏捷，出現特殊情況，反應要快，正確處理。

4.組織大會發言工作。會議安排有大會發言的，會務組要和材料組共同做好發言的組織安排。如會前已排定發言名單,準備好發言稿并已印有材料的，屆時組織有關人員發言即可。如會議期間臨時確定安排發言的，應通知有關人員抓緊做好發言準備，并將發言題目收集整理，呈主持會議的領導人審定。發言順序一般按編制序列，也可按發言內容排列。要及時按發言順序提前把發言人請到前臺或臺側就座，以免臨時喊人、出入耽誤時間。對沒有形成材料的發言，在發言后一般應將其發言稿留下，以便隨后印發或留存備查。對重要會議的大會發言,還應組織試講。

5.會議主持詞的撰寫。主持詞有時由材料組負責，有時由會務組負責。即使由材料組負責，會務工作人員也要及時了解掌握。會議安排的變動、學習討論的重點、傳達貫徹的意見等，一般是通過領導的會議主持詞來公布和明確的。尤其是會議進行選舉或表決等事項，會議主持詞實際等于會議的“腳本”，會務工作人員必須熟悉主持詞，才能協助主持人順利完成會議預定議程。

6.做好會議記錄。要確定專人做好會議記錄，包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是：沒有印發材料的要分別依據重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點；
已印發材料的，要著重記錄講話人作出發揮、增補或解釋的地方，作為已印發材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領導人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會議記錄要使用專用的會議記錄本，力求真實、準確、完整，不遺漏主要觀點，不改變講話原意，有爭議之處也要照實記錄，客觀地反映會議的內容和進程，為日后查考提供依據。

7.分組討論安排工作。分組討論前，首先要協助各組落實好討論場所，與各組召集人或工作人員保持聯系。分組討論時，會務工作人員一般應分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。如果領導要分頭參加各組討論，要注意做好協調、分組、通知等工作。分組討論的發言一般由各組工作人員負責記錄，通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關領導報告。

8.現場參觀組織工作。事先要派人員察看現場，與被參觀單位商定現場會開法和參觀路線，提前做好各項準備。現場距離較遠、.需乘坐車輛時，要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛工作。參觀時，會務工作人員要分工把口，加強聯絡協調，統一指揮調度，維持好參觀秩序。

9.會議簡報編印工作。有的會議為使領導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報,交流情況，給領導主持和指導會議提供依據和參考，要編印會議簡報，由材料組或會務組編印分發。編印簡報的一般要求是：標題要醒目，內容要精煉，篇幅要簡短，印發要及時。

10.文化生活的安排工作。根據會議日程和文化生活計劃，一般安排電影、錄像，有時組織看文藝節目或體育比賽。對業余文化生活的組織安排，要加強組織協調，把好事辦好，使與會人員心情舒暢。

11.會議材料回收工作。會議印發的屬于保密范圍的文件材料，在會議結束前應予以回收，以防發生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的，會后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發文時一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。

12.做好與會人員的返程服務工作。會務組應在會議結束前摸清底數，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，預購車票，并分別按乘車時間編組，做好送站安排等。在這項工作中，最關鍵的是抓好安全，應在會議結束時，通過主持會議的領導強調返程安全問題，嚴格不開夜車、不開快車等規定。

（三）會議善后階段。會議結束，會務工作不能同時結束，還要繼續做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下5項：

1.搞好財務結算。會議結束后，會務組要及時與招待所或賓館有關人員一起，核算住房、伙食等費用，并盡快結算印刷廠、服務社等外圍賬目。對凡屬已列入會議預算或預算外開支應納入會議報銷的經費，都要作出處置，不要有遺留的問題。

2.搞好會務工作總結。會務工作基本完成后，大會秘書處應及時召集全體會務工作人員進行總結，肯定成績，指出問題，找出經驗教訓，并對表現好的人員進行表揚。對從外機關抽調來的人員，要將其會議期間的工作表現告知其所在單位，并明確回單位上班的時間，避免會議一散，各奔東西，沒有個交代和說法。

3.會議文件材料的合訂留存。會議形成的一切文件材料,包括主持詞和發言記錄等，在會間都要注意收集，會后要系統排列，裝訂成冊，留作資料，一般應裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。

4.會務用品的歸還和整理。每次會議結束后，對一些常用的會議用品，借來的應立即歸還，自置的應加以整理，以便下次再借或再用。

5.落實會議精神和催辦會議決辦事項。主辦會議的機關在會議結束之后，要明確人員，最好是參加辦會的人員，采取電話聯系或其他方式，對會議精神的傳達貫徹情況和會議決辦事項的辦理情況，向各有關單位進行了解和催促，務求把會議精神或決辦事項落到實處，并及時將了解的情況反映給領導。

二、辦會需要注意的細節問題

(一)會前，嚴謹細致抓好檢查把關

1.會場門前有三看。一看前臺。確定是否按要求設置簽到臺，簽到表、簽到筆、簽到負責人是否已到位，簽到情況是否需要統計并及時與主持人溝通，是否需要向簽到人員發放記錄本、會議資料等。二看禮儀。落實樓道口、會場門前等關鍵部位迎接人員是否就位，雨天是否準備雨傘等迎接物品；
重要路口、停車場有無引導人員或指示牌；
會場標識是否明顯。三看衛生。檢查地面是否濕滑，有無果皮紙屑、樹葉花瓣等異物;衛生間、過道是否打掃干凈；
會場門外是否需要放置垃圾桶、痰盂等。

2.主席臺上把三關。一把座席關。檢查領導桌簽是否與會議方案所列一致，擺放順序、擺放位置是否規范；
檢查座椅是否結實，上面有無破損，有無污漬、灰塵、圖釘等，座椅間距是否合適，是否方便臨時出入。包括合影，領導的椅子也不要擺的過于緊密。擺的緊密時，領導坐下來，肩膀挨著肩膀,會很難受，有的領導身材很魁梧，甚至都坐不下來。座椅間距寧大勿小，適當大一些，領導坐著寬松些會比較舒服。二把材料關。檢查會議議程、主持詞、講話稿等資料是否齊備，并特別注意主持詞、歡迎詞、講話稿、工作報告之類因人而異的材料是否與發言人座位對應。三把物品關。檢查臺上茶杯、礦泉水、紙巾、煙灰缸等物品是否符合要求，茶杯手柄方向是否合理（手柄方向應該朝后，不能朝前了）；
檢查筆記本、中性筆等用品是否到位，擺放是否整齊。

3.設備設施重三查。一查安全。檢查應急出口是否打開,消防通道是否暢通，滅火器、報警器、消防栓、應急光源等是否可用；
電器設備活動插頭是否牢固，臨時連接的電源、信號線路是否容易絆倒行人，是否容易被人絆開。二查穩定。檢查無線話筒電量是否充足，會議前后需播放的音樂、提示語音是否準備到位，測試音響發聲是否正常，有無雜音、嘯叫，會場聲音大小、高低是否合適；
電腦、網絡、投影儀、銀幕、電視機、攝像頭等儀器運行是否正常，若臨時出現故障，是否有備用設備或應急措施，如何進行應急操作等。三查規范。照明設施是否損壞，整體光線是否適合；
空調效果是否可靠，室內溫度是否舒適；
需要演示的課件是否已拷貝到電腦指定位置，演示人員是否提前到位并試機；
會標是否準確、規范，旗幟、盆景是否整齊、美觀。

(二)會中，全心全意抓好配合協調

1.心系領導“三留意”。一是留意領導講話。領導講話本身是發表意見、表達態度的重要方式，也是會議決議的重要表現形式，要留意領導講話透露的信息及其本意，以便會后傳達會議精神或起草會議紀要。二是留意領導動作。要結合領導的平素習慣、愛好、身體狀況等實際情況，盡量理解領導臺上眼神、手勢等具體含義。三是留意領導安排。要大致了解領導檔期(電影用語)，必要時上前提醒領導，防止會議超時錯過重要活動;領導會前安排的緊急工作，如提醒、資料傳遞等簡單工作是否落實到位等。

2.內外溝通“三及時”。一是及時組織。會議期間若需進行合影等活動，應提前拿出詳細活動方案，聯系好攝影師，布置好攝影場地和站位順序，并事先與主持人、參與領導、工作人員溝通，做好臨時組織。二是及時溝通。會議內容、時間很可能臨時發生變化，會場工作人員要及時與場外人員溝通，以便其及時做好相關準備。三是及時對接。會場工作人員在場內要當好“二傳手”，與場外人員對接相關情況，并妥善處理相關事務，防止貽誤重要事情。

3.思于會議“三不忘”。一是不忘保密。不將會議資料對外傳播，不向無關人員透露會議內容；
會議用到的資料要規范管理，防止遺失。二是不忘記錄。按要求記錄會議相關要素和要點，便于會后貫徹落實或出具會議紀要，必要時對領導講話、重要決議等進行錄音或錄像。三是不忘秩序。會議開始后，應關閉會議室入口，禁止無關人員進入。要主動維持會場秩序，帶頭關閉手機或將手機設為震動、靜音模式，并盡量不隨意走動或出入會議室，因特殊原因確實需要出入，也盡量不影響他人，避免從投影儀下方經過；
會議進行時如發生混亂，會場工作人員要及時調停，特別是重要的級別較高的會議，防止在混亂中發生意外情況。

(三)會后，周到規范抓好后續服務

1.會議結束“三落實”。一是落實交通。保障會場通向外部的出口和通道暢通；
確認領導離開的交通工具已在場外待命；
檢查交通疏導或引導人員是否就位。二是落實物品。與會人員全部離場后，應檢查現場是否有物品遺落，重要會議資料是否全部收回或帶走；
要特別關注雷雨、冰雪等惡劣天氣情況，及時協調落實雨具、防滑墊等物品。三是落實信息。會議結束，應與后續活動組織人員溝通信息，特別是領導臨時決定離開、增加后續活動環節或人員等信息，應及時通知活動組織人員做好準備；
后續活動組織者會有一些情況需要臨時提供，會場工作人員應注意保持通訊暢通，配合完成相關任務。

2.會后服務“三注意”。一是注意順序。會議結束后，領導退場、專車排列等都應遵照會議組織順序，避免造成混亂。二是注意人員。會場工作人員應對后續活動參與人員進行引導、維護和確認，特別是退場和登車環節，應防止相關人員掉隊。三是注意特護。要特別關注老同志、病殘人士，并努力為他們提供方便。

3.會議落實“三抓緊”。一是抓緊整理。一般的會議，應盡快整理會議精神，形成會議紀要、備忘錄等文件，若領導明確了具體要求，應遵照領導指示，或整理領導講話錄音，或將相關資料匯編成冊，或盡快撰寫宣傳稿件、信息要訊報送至相關單位。二是抓緊傳達。應盡快將會議精神向本單位相關人員簡單傳達，便于掌握情況，并及時將形成的文件、錄音整理稿等下發至相應的單位和機關，以便遵照執行。三是抓緊貫徹。應及時按照會議要求落實相關事項，必要時可安排機關對會議精神、重要事項落實情況進行督查。

三、會務人員應注意把握的問題

一是既要按分工辦事，又要積極主動攬事。作為會務工作的組織者，首要的是搞好統籌協調，區分任務，明確責任，分兵把口。每一個會務工作人員，都要按照分工履行職責，保質保量地完成應干的事項。會務工作全面展開之后，有些“結合部”的工作很難界定該誰干，如果一味強調叫干啥就干啥，這類工作就容易掛空擋，還需要會務工作人員具有積極主動攬事干的精神。有些突擊性任務和臨時性工作，很難事前安排，需要臨時調整力量，集中人手干，如果沒有積極請纓、主動參與的精神，這類任務容易推委扯皮；
有些領導直接交辦的或者下面請求辦理的事情，不一定是按正常分工和正常渠道下達的，如果借口自己不分管而接受不愉快，或辦理不積極，都會造成誤時漏事，影響會務保障的質量，影響機關的威信。所以，做好會務工作，第一位的素質是具有積極主動的精神。分配的任務快速優質地干，“結合部”的工作主動干，臨時性工作搶著干,遇到困難和矛盾積極主動地克服，發現別人的差錯和問題積極主動地彌補。

二是既要埋頭抓具體，又要抬頭觀全局。會務工作大都是一些具體實在的事，一定要有不厭其小、不厭其碎，一步到位、一抓到底的工作作風。要當“主攻手”，不當“二傳手”。具體事到了自己手里，就要落地有聲，把它“扣死”。搞會務最怕“甩手掌柜，，作風，應該注意養成“埋頭抓具體，辦就辦到底”的良好習慣。在此基礎上，還要統攬全局，“眼觀六路，耳聽八方”，對會議里里外外、上上下下的事情，在不違反保密規定的前提下，力爭多了解、多掌握，事事關心，處處留心，全局在胸。

三是既要緊張快干，又要嚴謹細致。會務工作是一項突擊性很強的臨時性任務。會務工作者應該具備緊張快干、雷厲風行的作風，具備吃苦耐勞、連續作戰的精神。對自己分管的工作，對已經明確的任務，不等不拖，盡早辦，往前趕。有時為了爭取時間和主動，需要有一股寧肯不吃、不喝、不睡，也不能耽誤工作、影響全局的拼搏勁頭。需要提醒的是，在緊張快干、加班突擊的過程中，一定要嚴謹細致，繃緊杜絕錯漏這根“弦”，防止毛手毛腳、慌中出錯、忙中添亂、欲速不達。

四是既要面面俱到，又要善抓關鍵。會務工作無小事。從事會務工作一定要考慮周全、照顧周到。上上下下、前前后后、方方面面的情況和問題，都要關照到、設想好，有多套方案，有幾手準備。但是，人的精力畢竟是有限的，對客觀事物的預測也難以完全準確，再善于動腦也有想不到的地方，經驗再多也有意料不到的事情，面面俱到只是一個追求的目標、一種努力的境界；
因此在力爭全面周到的基礎上，還應善于把握關鍵,抓住主要矛盾。

五是既要努力把事辦好，又要堅持勤儉持家。會務工作離不開花錢。為了把事辦好，該花的錢要舍得花；
為了保證效果,不能因計較經濟損失而造成大的政治損失和工作被動。但在努力把事辦好的前提下，要堅持勤儉節約。安排食宿、購買用品，都應精打細算，能省一點算一點，力爭少花錢，多辦事。實踐證明，會務工作人員勤儉節約的觀念強，“小算盤”撥弄得勤，有很多錢是可以省下的。總之，做會務工作要有經濟頭腦，善于算經濟賬，既要把會務辦好，又要節省、用好有限的經費。

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