下面是小編為大家整理的把手教您成立小區業主委員會(精選文檔),供大家參考。
把手教您成立小區業主委員會
把手教您成立小區業主委員會
把手教您成立小區業主委員會提要:第三步:向縣(區)房地產管理局物業科、街道居委會發出成立首次業主大會的申請報告
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把手教您成立小區業主委員會
第一步:
幾個志愿者業主過晨練或晚練或主動找上門等機會,了解一下家園的專業人士,如在職或退休領導、律師、法官、警察、記者、教師、能提供大量復印打印的業主,特別是已經退休或快退休的業主或物業使用人中,有沒有這些專業人才。由一到幾個業主自行開會制定工作計劃。如果某個家園就是出現不了幾個志愿者,沒人愿意貼錢、時間和身體的話,那么這個樓盤將永遠成立不了業主委員會
第二步:
1、最大限度地開展全樓盤業主的聯合簽名,即同意成立業主委員會法定人數簽名。
2、同時,召集文筆或法律方面專業人士起草最關鍵的兩個文件:《業主大會議事規則》(草案,)和《業主公約》(草案,)。
委員 5-7 個即可,
3、同時每個單元選出一個樓長(整理出樓長聯系錄),從樓長中選出,或另外找人,或張貼公告讓業主自由報名,物色首次業主大會籌備組的組長、副組長和成員,人數根據實際而定。
4、如果有可能,可以在每個參與的業主中搞個募捐,為業主委員會成立獲得啟動資金。
第三步:
向縣(區)房地產管理局物業科、街道居委會發出成立首次業主大會的申請報告。
同時,向開發商、轄區派出所片警等發出邀請函,也可以等物業科和居委會批準后(很多時候是口頭批準即可)。
備注:邀請函一定要指定幾個專人負責,一定要拿回對方已經簽收的證據,可以事先設計好,或便條也可。有的樓盤還用掛號信郵寄,把存根留為證據
第四步:
如果順利,沒有開發商和物業的干擾,現在就可以召開會議,成立首次業主大會的籌備組了(籌備組成立會議,需要有一份會議紀要,供備案使用,需要事先準備好,格式見附件 7)。籌備組成員主要包括:業主代表若干,開發商代表、物業科代表、居委會主任、片警等。對籌備組人員和外圍幫助的業主進行有效分工,成立材料組或議事規則公約起草組、宣傳組或張貼組、外聯組和內聯組等。
第五步:
從籌備組成立到召開首次業主大會大約需要一個月左右時間,在這段時間內,除了前面講到的文件,特別是起草議事規則和公約外,大量的工作是起草各種文件,整理候選人簡歷,張貼各種通告、候選人照片,印刷發放回收統計選票、確認書、通知等。
具體清單如下:
01 關于籌備組成立及其組成人員名單的公告
02 首次業主大會業主代表推薦表
03 關于業主代表名單的公告
04 首次業主大會業主授權委托書
05 確
認
書
06 關于征求草案書面意見的公告
07 首次業主大會業主委員會委員選票
08 關于召開首次業主大會的通知
09 首次業主大會與會代表簽到表
10 關于首次業主大會會議決定、業主委員會組成人員選舉結果等事項公告
11 首次業主大會籌備組業主成員候選人自薦與推薦表
12 園首次業主大會籌備組業主成員及業委會候選人自薦與推薦一覽表(供籌備組組成員使用,不公布)
第六步:
召開首次業主大會,通過議事規則和公約,選舉委員。從產生的委員中選出主任和副主任。我們當時還編寫了一本《業主大會工作手冊》,目錄如下:
(1)大會議程??????4
(2)籌備組成立及其組成人員名單的公告?5
?。?)首次業主大會業主代表名單的公告
?5
?。?)征求《業主公約》(草案)《業主大會議事規則》(
(5)業主公約(草案)??????7
?。?)業主大會議事規則(草案)??9
?。?)確定次業主大會業主委員會委員候選人產生辦法及名單的公告?14
?。?)附件:《首次業主大會業主委員會委員候選人名單、照片和簡歷》14
(9)召開首次業主大會的通知???18
備注:手冊最好不好發給物業公司
第七步:
根據業主委員會的備案要求,準備備案文件(詳見《業
主委員會備案程序》和《業主委員會備案需要提供的材料及其準備情況一覽》(到房地產管理局物業科備案,拿回備案回執,并自行刻回業主委員會的公章,整個業主委員會的成立才算結束,可以開始運轉了。
立業主委員會的八個步驟
了解了業主委員會成立的相關規定后,就要按規定進行具體操作了。
第一步,想成立業主委員會的業主首先應該互相建立聯系,然后聯系本小區十分之一以上的業主簽名,發起成立業主大會的倡議,同時發信邀請區、縣小區辦指導自己小區成立業主大會。
第二步,組建成立業主大會的籌備組,籌備組成員可以由業主自薦,也可由業主推薦,最好的方法是由開始的發起人張榜通告,請業主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數不多的話,愿參加的業主都可參加),起草業主委員會章程,決定業主大會成立的時間和業主委員會的組成人數,匯集愿意
把手教您成立小區業主委員會提要:第三步:向縣(區)房地產管理局物業科、街道居委會發出成立首次業主大會的申請報告
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擔任業主委員會工作的業主名單和參選業主的資料,并在業主大會成立十五天前通知全體業主和告知相關居委會,開會成立的可邀請區、縣小區辦和相關居委會的代表參加。
第四步,將草擬的業主委員會章程、所有參選業主委員會的業主資料、選票(最好用統計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業主大會的時間)書面發給每個業主,并同時請所有收到上述資料的業主簽收收條。
第五步,成立業主大會時,籌備組公開在小區所有業主有權參與監督的情況下進行驗票工作,統計收回的收條和反饋意見,如果收條超過業主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,業主大會成立,業主委員會章程通過,在業主委員會組成人數范圍內,得到反對票少的業主即可擔任業主委員會委員。
第六步,業主委員會召開第一次會議,選舉業主委員會主任、付主任,并可以開展工作。
第七步,將業主大會成立簡要過程,業主委員會主任和委員名單、業主委員會章程報送區、縣小區辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區、縣小區辦的備案意見,可要求他們盡快發出。
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