下面是小編為大家整理的word中如何顯示修改痕跡（全文）,供大家參考。
在 公 文 完 成 之 后 ，一 定 要 經(jīng) 過 領(lǐng) 導(dǎo) 修 改 、 審 批 ，使 用 審 閱 功 能 ，領(lǐng) 導(dǎo) 們 就可 以 留 下 自 己 的 審 批 痕 跡 ，而 公 文 起 草 者 也 可 以 看 到 其 他 人 的 修 改 痕 跡 。
啟 動 修 訂 功 能
點(diǎn) 擊 菜 單 【 工 具 】
中 的 【 修 訂 】
功 能 ，如 果 彈 出 工 具 欄 【 審 閱 】
，表示 啟 動 成 功 ；
未 啟 動 【 修 訂 】
功 能 ；如 圖 :
啟 動 【 修 訂 】
功 能 ；如 圖 :
【 審 閱 】
工 具 欄 如 圖 :
【 修 訂 】
設(shè) 置 成 功 后 ，增 加 或 刪 除 的 文 字 都 會 被 記 錄 下 來 。
小 帖 士 ：
通 過 郵 件 發(fā) 送 一 份 被【 修 訂 】
的 文 件 ， 接 收 者 會 自 動 進(jìn) 入【 修訂 】
狀 態(tài) ；
明 明 白 白 看 清 修 訂
修 訂 的 內(nèi) 容 可 以 通 過 顏 色 、 線 形 、 作 者 、 線 框 等 進(jìn) 行 個 性 化 顯 示 ，點(diǎn)擊 菜 單 【 工 具 】
中 的 【 選 項(xiàng) 】
，彈 出 【 選 項(xiàng) 】
對 話 框 ，點(diǎn) 擊 【 修 訂 】
如 圖2：
小 貼 士 ：
修 訂 的 設(shè) 置 選 項(xiàng) 中 包 括 許 多 內(nèi) 容 ， 但 推 薦 大 家 僅 對【 批 注 框 】中 進(jìn) 行 設(shè) 置 ；
在【 批 注 框 】
區(qū) 域 選 擇 相 應(yīng) 的 選 項(xiàng) ， 可 以 設(shè) 置 與 批 注 相 關(guān) 的 顯 示 格 式 。例 如 ：可 以 設(shè) 置 【 批 注 框 】
的 寬 度 ，指 定 “ 氣 泡 ” 與 其 所 修 訂 文 字 之 間 的連 線 ，是 否 使 用 作 者 的 縮 寫 。
如 果 不 想 在 文 檔 中 顯 示 批 注 框 ，則 勾 掉 【 使用 批 注 框 】
；
例 如 ：使 用 【 批 注 框 】
的 效 果 ；如 圖 3:
例 如 ：不 使 用 【 批 注 框 】
的 效 果 ，如 圖 4：
修 訂 人 的 信 息 藏 在 “ 用 戶 信 息 ” 里
修 訂 文 件 時 ，可 以 顯 示 出 修 訂 人 的 個 人 信 息 ，這 些 信 息 如 何 添 加 呢 ？
點(diǎn) 擊 菜 單 【 工 具 】
中 的 選 項(xiàng) ，彈 出 【 用 戶 信 息 】
選 項(xiàng) 卡 ，在 【 姓 名 】和 【 縮 寫 】
框 中 輸 入 個 人 的 信 息 ，如 圖 5，將 來 這 些 信 息 就 會 顯 示 在 審 批的 文 件 中 ；
通 過 顯 示 狀 態(tài) 查 看 結(jié) 果
公 文 完 成 審 核 之 后 ，一 般 來 講 文 稿 會 返 回 給 起 草 者 進(jìn) 行 最 后 的 整 合 。在 整 合 之 前 ，我 們 可 以 先 查 看 一 下 文 稿 的 修 訂 情 況 。
點(diǎn) 擊 工 具 欄【 審 閱 】
最 左 側(cè) 的 下 拉 列 表 ， 選 擇【 顯 示 標(biāo) 記 的 最 終 狀 態(tài) 】
，可 以 看 到 帶 修 改 標(biāo) 注 的 修 改 后 公 文 全 貌 ，如 圖 5；
點(diǎn) 擊 工 具 欄 【 審 閱 】
最 左 側(cè) 的 下 拉 列 表 ，選 擇 【 最 終 狀 態(tài) 】
，可 以 看
到 修 改 后 公 文 全 貌 ，如 圖 6
接 受 或 拒 絕
經(jīng) 過 對 公 文 修 訂 信 息 的 查 看 ， 我 們 對 如 何 取 舍 修 訂 意 見 已 經(jīng) 心 中 有 數(shù) ，現(xiàn) 在 進(jìn) 行 文 稿 的 整 合 工 作 。
點(diǎn) 擊 工 具 欄【 審 閱 】
上 按 鈕【 后 一 處 修 訂 或 批 注 】
， 定 位 到 修 訂 位 置 ，點(diǎn) 擊 【 接 收 所 選 修 訂 】
或 者 按 鈕 旁 邊 的 箭 頭 ，在 彈 出 的 下 拉 菜 單 中 ，可 以選 擇 不 同 的 接 受 方 式 ；如 圖 7：
點(diǎn) 擊 工 具 欄 【 審 閱 】
上 后 一 處 修 訂 或 批 注 】
，定 位 到 修 訂 位 置 ，點(diǎn) 擊【 拒 絕 所 選 修 訂 】
或 者 按 鈕 旁 邊 的 箭 頭 ，在 彈 出 的 下 拉 菜 單 中 ，可 以 選 擇不 同 的 拒 絕 方 式 ；如 圖 8：
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