下面是小編為大家整理的2022物資儲(chǔ)存管理制度,供大家參考。
物資儲(chǔ)存管理辦法
總則
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存管理,降低物資儲(chǔ)存費(fèi)用,特制定本制度。
本制度適用于中材科技(大理)風(fēng)電葉片有限公司物資的保管儲(chǔ)存事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部庫(kù)房為物資存儲(chǔ)的歸口管理部門(mén),在物資儲(chǔ)存方面,需要其他部門(mén)的協(xié)助。
存儲(chǔ)保管規(guī)定
物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮化區(qū)分工,合理、有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。
建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資儲(chǔ)存卡,并置于明顯位置。物資卡上載明物資名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)產(chǎn)地或廠(chǎng)商、有效期限、儲(chǔ)備定額等相關(guān)信息。
倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所經(jīng)管的物資,應(yīng)以有利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
反吞吐量大的用落地堆放方式,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放方式。落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)號(hào)定為編號(hào)。物資堆放的原則如下:
本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便,貨號(hào)明顯,成行成列,文明整齊。
物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分么別類(lèi)進(jìn)行堆放,要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方面,貨號(hào)明顯,成行成列、文明整齊。
物資存放時(shí)應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素,妥善存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。
經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編制庫(kù)存日?qǐng)?bào)表和庫(kù)存月報(bào),并及時(shí)編制庫(kù)存日?qǐng)?bào)表和庫(kù)存月報(bào),提醒相關(guān)部門(mén)查閱ERP系統(tǒng)信息。
倉(cāng)庫(kù)管理員整理該倉(cāng)儲(chǔ)保管物資的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)以及賬務(wù)的審核等業(yè)務(wù),每日根據(jù)物料出入情況及時(shí)審核單據(jù),做到日清日結(jié),月終結(jié)賬和實(shí)盤(pán)完畢后與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。
倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)于所保管的庫(kù)存物資應(yīng)于嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各類(lèi)物料管理員應(yīng)隨時(shí)接收單位主管和財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。
每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。
發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或者變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。
積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬,保證帳表、帳帳、賬務(wù)相符。
每年年終,庫(kù)房應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部等共同處理總盤(pán)存世必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、批次是否與賬面的記載相符。
盤(pán)點(diǎn)后,填寫(xiě)盤(pán)存報(bào)告表,若有數(shù)量短少,品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由物料負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
盤(pán)點(diǎn)后,如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由庫(kù)房主管承保部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管不當(dāng)引起的庫(kù)存短少,由物料經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存保管注意事項(xiàng)
倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并做好保持工作,必要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保持庫(kù)容整潔。
做好各種防患工作,做好物資安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、放蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
切實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁物管人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度。
確實(shí)做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物資,嚴(yán)禁明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設(shè)施經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知維修,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
庫(kù)存物資如有呆廢或損毀,倉(cāng)庫(kù)管理員不能自行克服的,應(yīng)立即上報(bào)或者通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
附則
本制度由財(cái)資綜合部庫(kù)房制定,其修改權(quán),解釋權(quán)亦歸財(cái)資部庫(kù)房所有。
本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
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