細化 細化管理,指的是深入到每一個細微環節的管理,包括管理思維的縝密、管理內容的精細設計,管理過程的精細操作, 以下是為大家整理的關于辦公室精細化管理水平有待進一步提升3篇 , 供大家參考選擇。
辦公室精細化管理水平有待進一步提升3篇
【篇1】辦公室精細化管理水平有待進一步提升
提高設備精細化管理水平作者:班華來源:《中國科技博覽》2013年第02期
????????摘 要:2012年,隨著創先爭優、比學趕幫超暨精細管理深化年主題活動的深入開展,為實現創新作為,為打造世界一流,實現率先發展的愿景目標,油田上下對標世界一流,加快技術進步,推進精細管理。隨著油區開發時間的推移,輸油設備及管線都出現老化嚴重的現象,高耗低效的問題也逐漸顯現,以前粗放式的管理模式已經完全落伍,精細設備管理已勢在必行。多年來的實踐證明,進一步加強和改善對設備管理工作的領導,完善設備管理組織體系建設,夯實設備管理的各項基礎工作,能夠充分挖掘現有設備資源潛力,努力提高設備的使用效益,從而達到安全生產、降耗增效的目的?,F河采油一礦史南聯合站全員參與,精細管理,通過分時段精細調節分離器分水水量,達到提高外輸液量溫度、降低外輸液量、提高污水回注水量,同時提出并實施了注水泵拆級,達到很好的節能降耗、降本增效的目的。
????????主題詞: 精細管理 分時段調節分水 拆級 降本增效
????????分類號:TH186
????????一、精心組織,深化落實,精細化管理扎實有效。
????????作為一個包含油氣集輸、注水站及污水站的泵站,管理著80多臺泵類設備,負擔著每天近8000方液量的處理任務,如何管理、如何節能降耗、清潔生產一直是該站工作的重點。該泵站以崗檢活動為基礎,將“精細化設備管理深化年”主題活動與“本質安全化”貫穿于各項工作的全過程,并通過“精細化管理”與“本質安全化”的有機結合和互推互動,推進了整體設備管理水平再上新臺階。
????????大力加強設備管理創新,做大做強管理體制。創新是推動基層設備管理不斷發展的動力和源泉。今年以來,史南聯把“精細化設備管理深化年”活動貫穿于基層設備管理的全過程,通過總結管理經驗、著眼長遠發展目標,深度提煉、豐富本站的管理方法和管理機制,并在實踐中逐步完善。史南聯以實施“自發工作、自我管理、自勵提升、自主創新”為內容的“四自”管理為核心,以推行“工作日清制”為抓手,建立“工作日清臺賬”,將責任落實到崗位、到個人,小問題當天解決,確保整改不過夜;崗位解決不了的問題,站領導安排人員組織解決或通過協調上級有關部門幫助解決,保證各項問題件件都有安排、有措施、有落實。加強“工作日清制”的監督力度,進一步明確檢查人員的責、權、利,杜絕了檢查人員中出現的制度執行不嚴、標準不統一的現象,加大了對崗位職工制度執行的檢查和考核力度。 “工作日清制”的完善,使該站干部職工有了壓力,有了責任,充分調動了各方面的積極因素,上標準崗、干標準活、交標準班成為干部職工的自覺行動,保證了日常工作的順利完成,基礎管理水平穩步提高。
【篇2】辦公室精細化管理水平有待進一步提升
精細化管理之我見
----精準核算、精益求精 提升企業精細化管理水平
在現代企業競爭中,越來越多的組織和個人都意識到細節的重要,認識到把管理或工作做精做細的重要,"精細"已經成為企業競爭最重要的表現形式,精細化管理也成為決定未來企業競爭成敗的關鍵;精細化管理是企業追求卓越、實現完美的必然選擇,精細化管理是提升企業整體執行力的一個重要途徑。
在講究細節的時代,細節往往能夠反映出企業的專業水平、以及內在競爭力,作為公司基層財務人員,我認為企業財務精細化管理工作首先應做好精準核算,因為我們要了解生產狀況、盈虧水平、資金流向、資產的增值保值情況,我們就離不開財務核算及財務監督、分析,財務結果是為管理者提供決策依據的,財務數據的準確與否,直接影響到我們查找原因、分析問題、解決問題的方向,也會影響到組織決策的正確性,因此做到精準核算,是財務工作精細化管理的前提,是基礎,它同樣需要多方面的協調運作。
一、精準核算是財務精細化管理工作的基礎 。
財務核算在在企業整個經營活動過程中扮演著一個非常重要的角色,核算所整理、匯總、反映的財務數據準確與否,財務分析是否恰當,財務管理是否到位,在很多時候對于企業的管理起著相當大的作用。會計核算是經濟管理的一個重要組成部分。它以貨幣作為統一的計量尺度,對企業的資金運動進行連續、系統、全面的反映和監督。那么精準核算不單單是某一個部門僅僅把賬算對這樣一件簡單的事情,它需要多方面的配合與協調,這里我要講一講產品成本核算,一件產品A 購成要素是 鋼材、標準件、其它材料、人工、制造費用,在按項目計算上,鋼材成本的歸集要涉及到 鋼材的采購價格,下料后的半成品互轉價格,外委的暫估價格、按項目分配時,是否正確歸集;制造費用是否分配正確;標準件成本的計價,油漆及密封材料的按項目計入,成本是否可靠,中間控制是否到位;當期成本是否全部轉入,都會影響到成本最終結果的準確性。
我認為要做到精準核算 首先要健全財務控制制度,形成各環節制約機制,使各項產品成本不偏離、不虛高,無差異,符合實際、正確反映財務結果,并且不斷的改善各項費用控制制度,減少管理費用的流失;其次財務核算人員,應及時做到數字對比,分析經營活動中出現的問題,以供企業決策者參考。2013年公司內各單位內部核算報表核算項目已經進行了全面調整,由原來2012年以前核算 31 項,增加到現在的83項,增加了低值易耗品、勞保、差旅費、公車消耗費用的專項核算,在內部財務分析上,在原有利潤、產量、產值、工資分析的基礎上,增加了水電消耗分析、產品邊利毛利分析、質量指標分析,這些分析 涵蓋了生產單位內部管理及生產費用發生的全貌,使數字統計更加細化,管理項目更加全面,這些數字的反映,使內部管理者及責任人,更加有意愿、有目的的改善生產作業狀況,控制跑冒滴漏,完善內部管理,及時跟蹤費用發生趨勢,使單位內部費用得到了很好預見和控制。如在公車費用統計上,我們清楚的看到那些車輛修理費用偏高,危險程度大,不適合長期使用,我們就要進行報廢處理。如:中厚板的冀Q395,車門損壞、儀表損壞、底盤支架變型,發動機無經濟修復價值,而且年修理費用很高,那我們就需要向公司反映情況,及時調整調配。
二、做好預算控制是精準核算的依托。
做好事前預算、事中控制、事后分析。預算不能與實際嚴重脫節,要根據企業的發展需要、發展方向、發展策略,客觀的編制各項財務預算指標,要有可操作性。說到預算,我想說的是從去年10月份,我們就開始做預算,到12月份我們一共做了3-4個版本的預算,這個時候,我認為預算的編制時間上,應選擇在每年12月末或1月初進行,我們對整個年度生產經營水平,費用水平進行總的評價、評估之后,專業部門要對制定預算的控制要求做出指導,比如說:成本項目,成本下降比率、成本控制點。然后把這些數字進行整理歸集,那么我們編制的預算就會一次合格,我們以此進行對比分析,那么才是有意義的。在沒有預算的項目上,我們要通過季度及半年度的預算調節,建立控制條件,跟蹤控制結果。然后我們將財務成果反映企業決策人員及管理層那里,通過分析來辨別 先進與落后,節約與浪費、成績與缺點,從而評價業績,發現問題 ,找出差異,明確責任。我們才知道,我們企業更加適合生產哪一類產品,哪一類產品給我們帶來的可觀的效益。我們的費用控制得怎么樣,降本增效工作是否達到了預定目標,我們在同行業之間的競爭差距,我們怎樣將這樣的產品做精,做強,這樣才能體現精準核算在精細化管理中的作用。
三、精細化管理的要求我們工作精益求精、化繁為簡,提高效率。
精細化管理,讓我們減少失誤,避免錯誤、少走彎路,但不是要求我們事無巨細,一律全做,而是要求我們注重工作的質量及要點,精益求精,不斷追求進步,追求創新;精細化管理的方法就是將復雜的事情—簡單化 ; 簡單的事情—流程化;流程化的事情—定量化;定量的事情-信息化。化繁為簡,化簡為易。這樣才利于提高工作效率,工作效率提高的目的,使我們質量提高、計劃完成率提高,合同兌現率提高,從而保證各項生產任務指標得以實現。舉例:原來的報銷管理流程 出差票據-單位核算-單位領導簽-主管領導簽-人力資源 里程-綜合辦領導簽-出納 有時這一個流程上的人都找到,有可能半天就過去了,人都在的時候,可能這個流程就比較順利,如果其中一個環節的領導出差了,或不在的時候 那么就要等。無形中產生時間的浪費和流程等待。這個流程完全可以簡化, 0A辦公系統運行及應用,給我們指出了方向,通過網絡辦公系統,實現流程??梢源蟠蟮奶岣咝省A硗馕乙苍谒伎?,為什么我們不可以把將經常出現的報銷項目,進行量化控制呢。一次多少錢,量化到具體定額,直接根據票據天數報銷呢。我想這就是流程簡單化、責任直接化的管理方向吧。
四、全體員工觀念轉變是我們落實精細化管理的真正動力。
我們知道公司的各項管理是通過職能部門和全體員工去實施和運作體現的,因此,每一位員工既是精細化管理的對象,載體和參與者,同時也是精細化管理的主體和實施者。精細化管理是一個全員參與的過程,也是全過程和全面的精細,只有每一個人都參與到精細化管理之中,精細化管理才能落到實處,才能發揮出成效。高精度、高質量的管理要求,細節決定成敗的管理理念需要通過以“組織流程的優化、技術革新、工藝改進的落實,員工合理化建議的評定、內部激勵獎懲制度的調整、企業文化建設”為依托的。要徹底改變目前這種現狀,就必須要求和引導廣大員工創新觀念,摒棄因循守舊,墨守成規的老框框,舊觀念,把精細化的先進管理方式方法引入我們日常管理的工作程序中,用精細化的工作理念規范我們的行為,以精細化推動公司的整體管理水平,使廣大員工成為推進精細化管理的內在動力。
最后相信我們公司的精細化管理工作會更上一層樓,我們產品一定會盡善盡美,我們公司的效益一定會越來越好。衷心的希望我們每一位生產者、管理者在工作中做到精益求精、精打細算、堅持不懈地抓好以精細化為核心的企業管理工作,為企業發展事業添磚加瓦。
【篇3】辦公室精細化管理水平有待進一步提升
推進標準化庫房建設提高精細化管理水平
一年來,倉儲部圍繞打造本質型標準化倉庫,在倉儲制度標準化、業務行為標準化、產品儲存標準化及日常服務標準化等方面做了大量工作,取得了明顯的成效:改善了倉儲條件,提升了產品管理水平,加強了基層基礎建設,整治和美化了庫區,庫容庫貌大為改善,使整個標準化工作上了一個新的臺階,庫房管理向精細化方向邁進。
抓倉儲制度標準化,夯實基礎管理
倉儲部在制度建設方面,主要從產品進庫制度建設、產品日常管理和產品出庫制度建設、產品盤存制度建設等層面入手。一是相繼修編和制定《標準化業務流程》等各項規章制度,修訂各項安全管理制度、崗位職責、操作規程、措施,形成從物進出庫管理、倉儲管理和績效考核的全套規章管理制度,使各項管理工作都有章可循。二是提高職工素質,適應管理需要。根據年度教育培訓計劃安排,有針對性地加強對倉儲管理人員的業務指導和教育培訓,通過請進來、送出去的方式,對所有倉儲管理人員輪流進行物資倉儲管理和微機操作基本知識培訓。同時,還通過《職工崗位
基本技能考評管理(暫行辦法》的實施,在全員職工中開展以崗位技能知識為重點的全員技能測評工作。先后安排開展倉庫管理、安全防護、進出業務流程、計算機知識、ERP等應知、應會知識的考試。通過這一系列有針對性的崗位練兵活動,有力地激發庫管人員學知識、學業務的熱情,極大地提升了倉儲管理水平。
抓倉儲業務標準化、規范化管理,確保產品儲存有序準確
實現倉儲業務標準化、規范化管理,是保證產品流通暢通、高效的基礎。倉儲業務管理包括產品入庫、保管和出庫三個環節,且緊密相連,環環相扣。
第一個環節把好產品接收入庫關。根據入庫申請單對入庫的產品進行檢驗、點數、復核,防止少貨、短數。接收入庫的關鍵是驗收關。對入庫產品采取感觀檢驗、雙方到場的辦法,依照入庫憑證對入庫產品的品種、產期、規格、包裝進行全面質量檢驗,杜絕不合格產品入庫或差錯事故。
第二個環節做好產品保管,這是倉儲業務的重頭戲。按照標準化、規范化要求,對入庫產品進行合理、科學堆碼、存放、建帳、盤點等一系列活動,具體做到:專倉專用,一位一類。產品庫不得堆放它物,規格儲存,分區標量。為了達到這樣的標準,檢修期間中心把庫房的面積空間劃分成若干保管區域,按品名、
批次分區分類規格存放,然后進行區位編號與合理堆碼。貨位編號有兩種形式,一是將號碼牌掛到貨位上空;二是利用走道兩邊順序編號,做出明顯標志,以便識別。合理堆碼就是根據產品的外形、數量、等級、包裝質量采取規格堆累,過目知數。按照要求堆跺保持標準式道距、墻距、柱距和垛距,并留足消防通道,以有利于產品通風散潮、出庫、檢查方便及消防要求。同時要根據產品保管業務,做好記帳、建卡及產品盤點,準確記載收、存、放情況,以達到日記日清,月對季盤,帳、貨、卡三相符。盤點中發現差錯,要及時詳細查對入、出庫原始憑證與保管帳卡,如有溢余短缺事故,或有些產品存放時間過長,或已經有問題,要報有關領導及部門及時進行處理,防止長期占用倉庫和過期產品,造成重大損失。
第三個環節處理好產品出庫業務。產品出庫業務主要是審核憑證、證件和發貨。保管員接到出庫憑證后,要認真核對憑證上所列的提貨單位、品名、牌號、數量、產地、批次及提貨地點、印鑒等證件是否齊全完備。否則,拒絕付貨。在審核無誤的情況下及時發貨。發貨前保管員應做好產品整理,依照先進先出原則按票付貨;付貨時要和提貨人當面交接點清,做到“三清七不發”:即單貨清、交接清、批次清;非正式提貨憑證不發,提貨期限失效不發,單貨不符不發,印鑒不全不發,包裝破爛不發,產品有其他問題未處理不發,把好“出庫關”,杜絕差錯事故,通過抓倉儲業務標準化、規范化管理,達到產品出入庫有序,庫