下面是小編為大家整理的管理思想如何“落地”24：時間管理原理如何“落地” 加油站管理制度如何落地,供大家參考。

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　管理思想如何“落地”24：時間管理原理如何“落地”

　2020- -6 6- -8 8

　《管理思想如何“落地”》24：時間管理原理如何“落地”

　《管理思想如何“落地”》整體分 5 個部分：

　 管理思想為何很難“落地”；

　從企業文化的角度分析如何“落地”；

　從執行力的角度分析如何“落地”；

　從組織成長的角度分析如何“落地”；

　管理思想“落地”原理。

　 其中，第三部分：從執行力的角度分析如何“落地”分 3 個章節：

　 時間管理——從執行者的角度看執行力；

　全局掌控——從管理者的角度看執行力；

　有效授權——從執行過程的角度看執行力。

　 本文屬于第三部分，第一章第 5 節。

　1. 時間管理原理如何“落地”

　但是，時間管理原理依然還是停留在理論和思想上，到底該如何“落地”呢？

　《管理思想如何“落地”》24：時間管理原理如何“落地”

　 要想真正“落地”，我們首先就要先分析好，“落地”難的真正原因。下面，我們分別從員工和老總兩個角度來分析時間管理的“落地”。

　1) 員工的時間管理

　在談到這個問題的時候，有不少老板很苦悶，每天都嚴格要求每個員工寫工作計劃，也盡量要求員工們做到“時間塊”和“要事優先”。剛開始的時候，大家還都這么做，可是，慢慢就淡下來了，總覺得計劃沒有變化快。每每問到怎么回事的時候，答案都是一致的：

　計劃的東西基本沒用，真正執行的時候，往往同事、領導就有事情，反正不知道哪里來的事情，都是些計劃不出來的事情，就都來了。做計劃的時候，死活想不到，問他們也都說不上來，可是一旦計劃寫好了，真正做的時候，什么事就都來了。我們還是“亂”了，“時間塊”對我們來說好象沒有什么意義了。

　非常痛苦，卻又是非常普遍，非常現實。

　問題在哪？

　a) 傳統溝通模式的實時性

　第一個問題就是：傳統溝通模式的實時性。

　什么意思？

　就是說，在傳統的溝通交流方式下，溝通的雙方必須是實時的，必須同時關注于同一件事情，否則就不能形成溝通。

　比如說，你要找小張談個事情，你就得先看看小張現在有沒有空，你如果現在去找他，就一定會打斷他手

　《管理思想如何“落地”》24：時間管理原理如何“落地”

　頭正在做的事情。于是，他的“時間塊”就必將被你打散，對于他而言，你就是個“突發”或者“意外”事件，這個事件就很容易破壞他的“時間塊”。

　反過來也是一樣，我們的“時間塊”基本上就是被這個傳統溝通模式的實時性無情的給破壞掉了。

　怎么辦？不可能不溝通。而且傳統的溝通模式是最基本的模式，也不可能完全拋棄，你也拋棄不了。

　這就跟以前我們的交流一樣，必須面對面的交流，后來，發明了電話，我們可以約定好了時間和地點，進行遠距離的交流，在傳統的溝通模式上增加了一種新的模式，可以不用見面也能交流。

　可是，電話的交流方式還是要求雙方必須都在固定的電話機邊上，有急事很難找到人。于是，后來手機出現了，不僅能夠實現遠距離交流，而且實現了移動交流。

　現在，對于我們管理而言，出現的問題是，不管上面哪種模式，都不能解決實時性的問題，怎么辦？ 不可能不溝通。而且傳統的溝通模式是最基本的模式，也不可能完全拋棄，你也拋棄不了。

　這就跟以前我們的交流一樣，必須面對面的交流，后來，發明了電話，我們可以約定好了時間和地點，進行遠距離的交流，在傳統的溝通模式上增加了一種新的模式，可以不用見面也能交流。

　可是，電話的交流方式還是要求雙方必須都在固定的電話機邊上，有急事很難找到人。于是，后來手機出現了，不僅能夠實現遠距離交流，而且實現了移動交流。

　現在，對于我們管理而言，出現的問題是，不管上面哪種模式，都不能解決實時性的問題，怎么辦？

　溝通中的實時性問題，同樣屬于信息問題。我們需要通過信息層次的手段來解決。

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　 我們再來分析一下，之所以傳統的溝通存在實時性的問題，原因就在于傳統溝通中要求溝通的雙方直接面對對方，如此以來溝通雙方發出與接收信息不能夠有時間的錯位，也就是必須同時關注同一件事情。

　要突破實時性的問題首先就必須打破信息在時間上不能錯位的要求。也就是說，在溝通中，信息的發起者發出信息后，可以允許接收者不同時參與，同樣，接收者接收信息的時候，也不需要發起者必須同時參與。

　面對這個問題，如果我們在發起者和接收者中間再加入一個“第三者”，比如網絡工具，不讓傳統溝通模式下的溝通雙方直接面對對方，是不是就能突破信息在時間上不能錯位的限制呢？

　其實，這一點，我們已經在用了，比較熟悉并且用的比較普遍的，比如 QQ、MSN、E-mail 等就是這樣的網絡信息化工具。

　但問題是，我們在用這些工具的時候，是不是真的就突破了信息在時間上不能錯位的限制呢？

　顯然還沒有。原因很簡單，因為我們目前一方面在使用這些工具，但同時，我們還是有實時性方面的困惑。

　問題又出在哪？ 雖然在一定程度上 QQ、MSN、E-mail 等可以突破交流中信息在時間上不能錯位的限制，但它們還不能突破過程信息在溝通雙方心理上的限制。

　什么意思？

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　比如，我們給對方發了一封 E-mail，在郵件中，我們能夠在一定程度上把事情說清楚，可是，我們發完之后，心里自然會不斷的提醒自己，對方是否收到了，是否重視了，是否處理了等等。

　這些“是否”就是過程信息。

　而這些過程信息卻在很大程度上會影響我們的情緒，是人們在溝通中的一種基本的心理需求。

　所以，我們可以把溝通中的信息分成：事件信息和過程信息兩種。事件信息是我們溝通的本體，但過程信息是我們心理或人性上的需求。

　所以，我們發完 E-mail 后，往往還要給對方一個電話；我們處理完一個 E-mail 后，還需要回對方一個電話。也就是說，我們用 QQ、MSN、E-mail 可以突破事件信息本身的實時性限制，但溝通中的過程信息還是需要傳統溝通模式來輔助，并沒有完全突破實時性限制。

　如何才能突破過程信息的實時性限制呢？

　實際上，這在網絡技術和計算機技術上非常簡單，只要在溝通過程中，讓系統自動提取雙方的動作信息并自動反饋給對方，就可以了。

　利用信息手段，突破溝通的實時性所達到的效果，必須是過程信息與事件信息同時的自動提取和傳遞。

　這一點，現實的工作中，我們每個人按照自己的時間計劃，完成自身的事情，當需要別人協助時，采用信息的手段，將事件信息傳遞給相關人，而系統自動的將過程信息及時傳遞給我們。我們依然照自己的原有計劃進行下面的安排。

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　 而信息接收人，在處理自己的事情的同時，收到相應的過程信息提示，我們通過信息中的重要性、緊急性等等做出判斷，是不是一定要放下原來手中的事情，來做這件事情，如果不需要，我們繼續原有的計劃。除非是臨時的特別情況，才會打斷我們原有的時間塊。而等一般情況下，每天我們需要安排出一定的時間塊，專門來處理“意外”或“偶發”事件。這樣，這些“意外”或“偶發”事件就在很大程度上，不會對我們正常的“時間塊”做出大的危害，反而，把這些事件集中起來，又形成了一個獨立的“時間塊”，更容易提升對這些事件的執行效率和執行質量，同時，也就提升了整體的執行力。

　這樣，在很大程度上能夠解決溝通中的實時性問題。但實際上并沒有徹底解決時間管理“落地”的問題。比如有些時間塊，我們需要對方當時就必須做出答復，而這些事情，有的確實對雙方都非常重要的，我們不能不停下手中的事情來處理的，而這些真正特殊的重要事件嚴格的講并不是太多，大量的事件卻是對雙方都并不重要，但沒有這個信息，我們一方就很難進行下一步工作，比如，我們做報告分析的時候，可能需要財務人員提供相關數據，雖然這個數據的查找不難，但對財務人員來講就不是個特別重要的事情，如此以來，財務人員實際上還是受到我們請求的影響。而面對這種事件，并不是溝通實時性本身能夠解決的，而是與組織內部時間信息的透明度密切相關的。

　b) 增加內部信息透明度

　第二個問題就是，內部時間信息的模糊和錯位。這一點實際上是比較容易被人重視和關注的。

　在我們組織中，那些影響原有計劃的“突發”或“意外”事件有 90%以上來自我們組織內部，主要是同事以及上下級之間產生的事件。

　而這些事件中有 50%以上是由于彼此間計劃本身的時間矛盾和錯位。

　什么意思？

　雖然我們每個人都在計劃和安排自己的“時間塊”，可是，大家知道，在一個組織里，有 80%以上的事情

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　是需要 2 人或多人共同協作才能完成的，也就是說，我們的事件或計劃有 80%以上是彼此關聯的，但是，由于我們彼此在各自計劃自己的“時間塊”時，沒有做到充分的溝通，我們內部的時間信息透明度不高，使得我們彼此的“時間塊”出現了沖突和錯位。

　比如，小張計劃明天上午 9：00 到 11：00 完成某件事情，而完成這件事情需要得到小李的某些數據，或者某些幫助，但是小李在明天上午同一時間安排了別的對他而言更為重要的事情，于是麻煩就來了。這樣，小張的事情就成了小李的“突發”或“意外”事件，如此，小張的“時間塊”受到了影響，小李的“時間塊”也受到了影響。

　這就是影響時間管理的第一個問題。

　如何“落地”？

　最直接的辦法就是我們企業內部最大程度上增加時間信息透明度。

　當然，這一點，目前很多企業都已經意識到了，也采用了很多可行的解決方法，只是各自的效果有所差異而已。

　同樣，信息的問題，用信息化的手段來處理，效果可能會更直接，更徹底。

　增加時間信息透明度，其核心就在于關注以下幾個問題：

　 我如何知道自己近期的工作安排和時間安排？

　我如何讓相關人知道我最近的工作安排和時間安排？

　 我如何知道哪些人近期的工作安排和時間安排與我有關？

　 我們先看第一個問題。這是對自己工作和時間的安排和計劃。這一點通過我們自己記錄，或者各種信息系

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　統是非常容易做到的。到時間，這些信息系統還會自動給我們提示。也可以隨時查看自己已有的工作和時間安排。

　第二個問題，實際上是工作和時間安排關聯性的問題。在安排自己的工作和時間時，我們需要判斷這個事件和時間是私人的還是公開的，是只對上級公開還是只對下級公開。這樣，我們才能方便的把自己的工作安排和時間安排通知給相關人。而這一點，實際上就是信息查閱的權限問題。

　同樣，針對第三個問題，我們也可以根據權限和關聯性，查看和我們有關的同事的工作和時間安排情況。

　而這三個問題，雖然在我們傳統的管理模式中，采用意識層面的手段很難得以解決，但放到信息層次中來，就是信息方面最基礎的問題，采用一般的信息工具或信息手段是容易解決的。

　2) 老總的時間管理

　正如前邊提到的，老總們的時間管理更難，相比員工而言，除了員工時間管理遇到的問題以外，還有一件更難處理的事情，就是事件的積壓，而且這些事情大多都不是你自己安排的，都是公司下屬給你“安排”的。

　當你的職位越高，你的權限越大，你遇到的這種事情就會越多，原因很簡單，隨著你職位和權限的提升，你的工作將越來越忙，有的甚至很少到公司坐班，但是，卻有很多內部的、外部的事情必須你簽字，必須你拍板，必須讓你知道，而你不在公司，所以，這些事情就在你辦公桌上，在下屬手里，越積越多，你越忙，到公司的時間越少，你積壓的工作就會越多，你就會越忙不過來。

　所以，你一到公司，還沒喘過氣來，門外就會排成隊，你的“工作”就來了，你根本就不可能有“時間塊”了。

　怎么辦？

　這還是信息問題。

　把傳統的現實的辦公環境轉換到虛擬的網絡辦公環境上來，就能夠突破時間和空間對你的限制。事情就不會只有你出現在辦公室才能得到處理了，不僅能提升組織整體的執行效率，而且，老總們也不會有越積越多的“工作”了。也只有這樣，我們老總才能真正擺脫瑣事對我們的束縛，也才能真正實現自己的時間塊，才能真正有獨立的時間和空間去思考我們更應該關注的戰略性問題，才能有時間去完成以前不能完成的“該做的”事情。

　這就是時間管理！

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