致施工單位的函
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第1頁共6頁致施工單位的函廣東省第一建筑工程有限公司:福建省第五建筑工程公司:
受建設單位廣州市華創動漫產業園有限公司的委托,我司承擔了本工程施工階段的監理,負責該工程施工全過程的質量、投資、進度和安全控制以及合同管理和現場工作協調。希望貴司與我司互相配合,為依時、優質、按量完成本工程項目的建設共同努力。現在項目開工在即,請貴司在施工準備及施工過程中提供相應資料,并做好下面工作:
一、施工準備方面:
1、施工方開工前應熟悉施工圖紙,了解設計意圖,解剖施工難點,找出解決方案,并在圖紙會審時提出審圖意見。
2、開工前施工方應向現場監理機構提交參與本項目的主要管理人員(即項目經理、技術負責人、主管施工員、施工員、質量員、安全員、電工和塔吊、井架以及其他大型機械操作工、架子工)的名單、上崗證等有關資料進行核驗。
施工方應建立項目管理機構,明確各自分工責任,并張貼上墻。如施工過程中需更換主要管理人員,應按上級主管部門要求辦理變更手續并書面通知現場監理機構。
3、如需要分包部分(非主體)工程的,應書面提出分包申請,并提供分包單位的單位資質及人員資料,由項目總監審核確認,最后報建設局備案。
4、施工方應根據本工程的特點,編制切實可行的總體施工組織方案以及各專項施工方案
【包括:深基坑(含支護體系設計)、模板(含高支模)、節能工程、塔吊、井架(人貨梯)、外腳手架、臨時用電、消防及防雷、安全與文明施工、應急救援預案、責任分解等】,詳細制訂出項目施工資源投入計劃,報專業監理及總監審批。
經總監審批同意的施工方案已在辦理項目施工許可時上報上級主管部門核準備案,因此,在施工過程中必須認真按審批同意的施工方案執行,不得隨意更改,若確實需修改,則應另行報審。
5、施工圖紙中標明使用的各種強度標號的混凝土、砂漿應提前委托有相應資質的測試單位進行配合比設計,并報專業監理及總監審核。配合比設計一旦確定,其相關的數據及原材
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第2頁共6頁料不得更改,否則,必須重新進行配合比設計。
6、單位工程坐標定位后,應加設延長線予以固定,并通知現場監理復驗簽認。
7、總體施工組織方案的總平面布置圖經批準后,施工方在實施過程中應以此為依據,不得隨意更改,否則須重新申報。
8、施工現場應完全圍蔽,場地硬底化(包括辦公室及宿舍出入通道、主干道、環繞建筑物的通道、材料堆場及加工場);主干道出口須設洗車槽;辦公室、宿舍應為鋼構板房或磚砌平房,食堂應選用磚砌平房,均不得用石棉瓦屋面。
9、施工現場應設置磚砌衛生間及符合排污要求的三級化糞池。
10、開工準備就緒后,可填寫《單位工程開工申報表》、《單位工程開工報告》,報項目總監審批,簽發開工令后方可正式進行施工。
11、停工后復工應提出復工申請,報總監審批,簽發復工令后方可繼續施工。
12、根據業主所提供的地下管線或架空高壓線的資料,做好勘探工作及專項防護措施。
13、對毗鄰建筑物安全做好鑒定(檢查評價)資料。
二、質量控制方面:
1、單位工程的基線(軸線、樁位)定位后,應報現場監理復驗簽認。
2、對工程中使用的建筑材料、構配件,在進場時必須提交材料合格證(屬于廣州地區質量認證范圍的材料應提供質量認證證書)及質量證明文件和技術資料,報專業監理核驗。
3、土建方面的鋼筋、水泥、砌塊、防水材料以及給排水方面的管材和閥門、電氣方面線材、管槽和各類開關等,必須通知現場監理見證抽樣、送檢試驗。試驗合格后方可使用。
4、混凝土及砌體砂漿在施工中必須按已獲批準的配合比進行下料,并在現場監理的見證下檢查塌落度和制作試件(含標準及同條件養護試件)。
5、基槽幾何尺寸、標高、土質必須經現場監理檢查后報有關單位派人共同驗收。
6、地基處理取樣檢驗必須通知現場監理見證,取樣送設計院或勘測單位鑒定符合要求后方可進行下一道工序施工。
7、對基礎、鋼筋工程和其他隱蔽工序項目,施工方應在自檢合格后,填寫《隱蔽工程驗收記錄》,經現場監理及有關人員復檢合格并簽字認可后,方可進行下一道工序施工。
8、澆筑混凝土前應填寫《混凝土澆筑申請單》,并通知現場監理到場旁站監督。
9、混凝土試件(含標準及同條件養護)和砌體砂漿試件應按規范規定留置、養護。混凝土同條件養護試件必須置于所代表部位附近,并專人記錄每天平均氣溫,累計達到600℃.天
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第3頁共6頁時即送有相應資質的檢測單位進行測試。
10、鋼筋焊接前應進行試焊,并提交焊接性能試驗報告。試驗合格后方能進行現場施焊,且焊工應持有相應上崗證。
11、所有有關的試驗結果應及時報送現場監理核驗。
12、各分項工程完成后,應及時做好質量檢驗評定工作,填寫《分項工程報驗單》,現場監理將進行抽查檢驗,填寫查驗結果。
13、地基與基礎、主體結構分部工程完成后,在30個工作日內填寫《xx分部工程質量評定表》一式五份,連同工程技術資料報送項目總監審核,經監理公司總監辦核查無誤后送交建設單位,再由建設單位送交質監站。經質監站審核認可后,由建設單位(或委托我司)組織勘測、設計、施工、監理等單位有關人員進行現場驗收,質監站派人到現場實施驗收監督。未經驗收合格,不能進行下道工序施工。
14、施工方提出設計修改意見時,必須以書面形式向現場監理提出,由總監審核,并視具體情況與業主方磋商后轉交設計單位給予書面答復,且該答復應得到業主方簽認許可,方能組織施工。經簽認許可的設計修改方案將作為施工和驗收的依據。
15、對重要的分項工程,施工方應編制詳細的施工方案和可行的技術措施,報項目總監審核。
16、發生質量事故時,應及時上報有關主管部門,分析事故原因,提出事故處理方案,采取有效保護或補救措施,并將事故情況及處理辦法書面報告有關部門和監理結構。
17、工程完工后,應在竣工驗收前20天內將所有竣工資料報送監理機構審核,并由監理機構組織工程預驗收,將存在問題整改完畢后,技術資料送質監站審核認可。建設單位將在預定時間組織勘測、設計、施工、監理等單位有關人員進行竣工驗收,質監站派人到現場實施驗收監督。
18、施工方應無償提供監理檔案需要收集的相關資料。
三、投資控制方面:
1、施工方在工程進度款申報前,應提供中標時的預算編制書,按照承包合同約定的付款辦法,提交在付款期內完成的工程量清單、單價和總價,經現場監理及總監對完成工程質量檢驗合格后,以監理機構核定的總價作為業主方付款的依據。
2、根據預算書和合同價款,編制各分項工程的量價清單,報監理機構審核,以便計算現場工程實際進度款。
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第4頁共6頁3、對合同外工程,應及時將預算及變更的依據報監理機構審核,經項目總監及業主方簽字批準后作為結算的依據。
4、有關費用索賠,應提出所依據的合同條款或有關規定和證明材料,以及詳細的計算依據,送監理機構和項目總監審核后報送業主方審定。
5、安全措施費必須單列申請,應根據監理機構及安監機構分階段對施工現場安全生產檢查的結果確定,達到合格者經安監機構批準,由監理機構通知業主方在一周內劃撥給施工方。
安全 當前隱藏內容免費查看措施費將分階段按比例劃撥:
⑴經審查符合開工條件后支付60%;
⑵中間安全評價合格后支付30%;
⑶竣工安全評價合格后支付10%。
6、施工方應將安全措施費使用計劃及實際支出報表(含有關依據)報送監理機構及安監機構核驗。不按規定使用措施費或安全措施落實不到位,除責令其改正、停止措施費劃撥外,將上報上級主管部門,視情況追究有關責任。
四、進度控制方面:
1、根據承包合同約定的工期,施工方應編制施工網絡進度總計劃,報送監理機構審核,經項目總監批準后生效并照此執行。
2、根據總進度計劃及業主方具體情況的要求,安排月進度或周進度計劃報送現場監理和總監審核,監理機構將按此監督實施。
3、在計劃實施過程中,由于各種原因造成實際進度滯后于計劃進度時,應分析原因,采取必要措施進行糾正,或征得業主方同意調整局部計劃,但應保證工程按合同工期完成。
若由于業主方或不可抗拒原因造成實際進度嚴重滯后于計劃進度時,應與業主方協商,重新確定工程項目的最終竣工日期。
五、安全監理方面:
1、施工方要建立健全安全生產、文明施工保證體系,完善安全組織架構并責任到人,確保安全防護措施得到認真、細致落實到實處。
2、施工現場應制訂安全檢查制度和獎懲條例,由專職安全員負責實施并定期將現場檢查情況報送項目總監核查。
3、應將安全措施費使用計劃及實際支出報表(含有關依據)報送監理機構核驗、備案。
4、涉及安全的深基坑、高支模、塔式起重機等必須按照有關文件要求將專項方案報送有
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第5頁共6頁關主管部門審批并書面告知安裝和拆卸事宜,獲得批準后方可實施,安監站將派人旁站監督、不定期檢查。
5、井架、外腳手架、模板支撐及現場攪拌樓在搭設安裝完畢應組織有關檢測單位進行檢測,驗收合格取得準用證后方可使用,并應專人負責維護保養,確保正常運行。
6、深基坑支護、高支模搭設、塔式起重機搭設、井架搭設、外腳手架搭設等重要部位在使用前必須由編寫人員組織驗收,將驗收記錄交我部備查。
7、現場臨時用電應安規定使用三相五線制,民工宿舍只準許使用36v電壓。供配電線路、開關、漏電保護及用電設備安裝完畢應組織專業人員驗收,合格后方可使用,并應專人負責維護保養,定期檢查、記錄有關情況,確保正常運行。
8、在施工過程中,應及時跟進“三寶、四口、五臨邊”安全防護措施,定期檢查,確保各項措施都得到徹底落實。
9、消防通道應暢通無阻,逃生標志清晰。消防器材應配備足夠,設置合理,且應定期檢查其可靠性。
六、合同管理方面:
1、在施工期及保修期內,監理機構對業主方與施工方簽訂的工程承包合同之執行情況進行監督和管理,確保雙方在工程承包合同中所約定得權利和義務都將得到尊重和實施。
2、施工方按合同規定可獲得得工期延長、價格調整、費用索賠等,應及時將發生的時間、原因、計算依據和必要的證據以書面形式提交監理機構審核,總監核準簽字后報送業主方核定。
3、設計變更均應以書面形式且須經設計方、業主方簽認后,由監理方下發并監督執行,施工方應及時將由于變更所造成費用增減的時間、原因、計算依據和必要得證據以書面形式提交監理機構審核,總監核準簽字后報送業主方核定。
七、資料簽認與收集
1、施工方需要監理人員簽證認可得資料,應在經核實或驗收合格之日起7天內以書面形式提交監理審核。超過7天后施工方要求補簽認可的,監理機構將不予接納。
2、監理方需將己方簽認的資料以及材料檢測結果留底歸檔,因此施工方應填寫足夠份數的待簽資料。
八、其他:
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第6頁共6頁1、工地第一次例會將由建設單位代表主持(或委托總監主持),在工程正式開工前召開,會上將通報參建各方相關人員名單、通訊方式等,并明確工地例會的召開頻率、地點;
2、工地例會除非特殊情況并經相關各方同意暫停或取消外,應定期定點進行,相關人員須準時出席。項目參與各方應加強溝通,力爭把現場工作做得更好。
3、根據省、市及區建設主管部門有關文件要求,以下行為須各方強制執行:⑴所有在建工程不得使用燒結黏土磚(紅磚);
⑵所有在建工程不得使用袋裝水泥(零星裝飾工程除外);
⑶必須使用商品混凝土,應使用商品砂漿;
⑷需要進行余泥渣土運輸排放時,必須嚴格執行余泥渣土排放(受納)管理規定,在排放(受納)余泥渣土前,應到區市政園林局下屬余泥渣土管理所申辦排放(受納)證;⑸嚴禁使用竹木腳手架和竹木模板頂架支撐,必須使用全鋼外腳手架;
⑹所有總、分包施工單位須具有相應有效的承包資質及營業執照、安全生產許可證。
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廣州市華創動漫產業園一期工程項目監理部
二○一○年三月三十日
主送:施工單位項目經理簽收:日期:年月日
抄送:建設單位現場代表簽收:日期:年月日
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