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2023年高效管理月的心得體會8篇

時間:2023-03-18 13:55:03 來源:網友投稿

高效管理月的心得體會8篇高效管理月的心得體會篇1經過這次的學習,我主要有三點收獲:一、自我認知管理:通過陸老師的disc的性格測試,讓我能更加具體的了解自己,其實在很多時候,人會本能的下面是小編為大家整理的高效管理月的心得體會8篇,供大家參考。

高效管理月的心得體會8篇

為了讓自己的感受得到培養,我們要認真寫心得體會,我們自己寫心得體會的場合變得越來越多了,以下是小編精心為您推薦的高效管理月的心得體會8篇,供大家參考。

高效管理月的心得體會篇1

經過這次的學習,我主要有三點收獲:

一、自我認知管理:

通過陸老師的disc的性格測試,讓我能更加具體的了解自己,其實在很多時候,人會本能的認為足夠了解自我,但其實并非是這樣。大多時只是了解表象,或許未從赤裸的擺在眼前,這次的測試和陸老師的講解,根據從老師那里得到的知識,去避免自己性格的不足。要在適應能力、自我驅動、工作熱忱、客戶為尊、溝通能力、勇于負責、創意解題、團隊協作、值得信賴九大能力中加強自我能力,堅持以結果為導向,縱觀全局,發揮優勢,避己劣勢,將自己的工作準備周全,以確保今后的工作更有成效。

二、團隊協作溝通:

協作:公司是一個大的團隊,每個部門是一個小的team。要建立學習型團隊、高效的團隊要抓住一下幾點:一是團對要有共同的價值觀;二是成員要信任彼此,以誠相待;三是允許思想的交流、鼓勵開放的形象環境;四是要有熱血有激情。企業能否發展就看它的團隊發揮的作用有多大。優秀的企業必是一支優秀的團隊。

溝通:溝通對于個人和企業都是尤為重要的。一個高效的`團隊是具有無窮力量與激情的,作為個人,首先要有良好的人際關系。同事之間相處不好,總是吵鬧、猜疑就會牽扯了精力,必然會影響工作。在平行溝通中要適當的采用睜只眼閉睜眼不必什么都要一清二楚;但在處理工作中的事務就必須要一是一,二是二,不能含糊。與上級溝通匯報中,及時、簡潔、主動、客觀、全面、準確的匯報。這樣才能讓領導明確我們多表達的。

三、思維態度

既然我們不能改變社會,不能改變他人,那我們就要改變自己轉變思維。

在內心:還記得《穿普拉達的女王》里的文秘,期初她沒有將自己真正融入到企業里,也經常抱怨,偶然一次經朋友一席話罵醒。后來她從改變自己的著裝,改變性格開始,深入了解企業的文化從而得到了他人的肯定以及贊許。我們要想在企業發展,就首先要真正的將心貼近企業,深入到企業的文化。忠誠企業的人,才會得到企業的忠誠。

在人際:如果我們都按照自己的思想來,這個社會就亂了。所以在人際的處理中,要先理解別人,這樣就會舒服融洽一些。要善于發掘他人優點,喜好,投其所好。在跟女人溝通的時候最好不是講足球、談汽車,而是講化妝品和談孩子、家庭。

心態決定成敗!

最后要跟大家講的是:以一個開放的心態來看待這個世界、欣賞自己所在的團隊,盡自己最大的努力提升自己的能力,那么我們就是濱海最需要的--人才!

高效管理月的心得體會篇2

時間就是金錢!我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。浪費時間的根源主要在于:做事目標不明確、缺乏優先順序、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:

1、設立明確的目標。把自己的4—10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。

2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。

①將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;

②將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;

③每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;

④每天晚上把第二天要做的事情列出來。

3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。

4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。

6、同一類的事情一次把它做完。

7、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。

時間是財富!我們要根據自己的.價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。

高效管理月的心得體會篇3

經銷商的開發

一)、定點派人,幫助經銷商穩步成長,實現市場占有率提升,完善企業品牌建設管理。

(1)、首先公司的銷售部人員打頭陣,在地級城市尋找目標客戶。短時間內攻下一個當地有較高聲譽或有影響力的單位,把它作為公司在那個城市的樣板工程,并且在每個城市復制這套成功的方法。

當全國大范圍內,公司的產品覆蓋率得到提升后。此時,市場部配合銷售部在全國范圍的媒體上做招商廣告——造勢。(在打招商廣告的同時,可以在同一家報紙上做些軟性的宣傳。即招商廣告+軟性宣傳。)總部進行招商,當地的銷售部人員可以配合總部具體考察經銷商的實力。

(2)、另外,前期銷售部設立的樣板工程可以作為當地最好的廣告。隨時可以請當地的經銷商進行參觀、考察,指導經銷商在當地開展工作并增加經銷商的信心。招商結束,市場部馬上配合經銷商和銷售部開展工作,在全國范圍內的主流平面媒體上做廣告。

(二)、明確渠道建設中的發展原則。

發展原則:積極培養經銷商發展為更高等級類型經銷商,實現區域保護及利潤保障;維護原則。運用等級區分政策,進行區域經銷商群體組建,最終完成發展原則。

(1)、渠道建設初期,在每個省份都派駐自己的銷售人員,市場部派出的人員主要工作職責是:為配合當地的銷售人員和經銷商工作,還可以在當地的主要媒體上做宣傳。總之,形成全方位、立體化的宣傳環境。即使當地的招商效果不是很好,我們自己的銷售人員也不會白白浪費當地的市場。當地的銷售人員只要努力,一樣可以在當地打開局面。在沒有經銷商的領地上開發出屬于自己的一片疆土。

(2)、當地市場培育的比較好的時候,這時經銷商的忠實度也培養了起來。我們對經銷商的實力、工作情況也有了更清楚的了解。此時,公司應把當地的客戶開發、維護工作逐漸轉移給有實力經銷商。把小經銷商歸到當地大的經銷商進行統一管理。(因為,在開發當地市場的前期,原則上我們采取抓大放小。我們的工作重點是幫助經銷商開發大客戶。市場培育成熟后,當地即使有客戶,也應該是比較小的客戶。)部分經銷商在我們前期的培養下,已經具備了開發市場的能力,因而對于小客戶他們也有了自己把握的能力。

(三)、區域劃分

根據營銷區域劃分,設定區域經銷商或公司在當地成立分公司或委派區域經理。全面負責營銷區域內的一切營銷活動,包括渠道建設、發展、維護、指導開拓等;實行區域經理負責制度。

區域經理 :區域經理通過各類信息(包括專業展覽會、行業資訊、網絡搜索、經銷商反饋等)的收集、整理及分析,得出潛在終端使用客戶,有針對性地寄送產品資料、電話/書信聯系、預約面談、了解客戶意愿和需要、協助客戶提供解決方案。業務建立后,可根據終端客戶的等級區分,將較小客戶轉給當地的經銷商進行銷售,較大客戶建議直接由區域經理負責,但兩者的銷售業績均應歸屬于當地的區域經銷商。

業務發展到比較成熟的時候,業務上的增量提高已經不太容易。此時我們應該以減少公司的費用為主,同時提高公司的工作效率。在業務員設置上,可以不以省為單位,而以每個大經銷商為單位。如果當地的經銷商申請當地公司派駐人員,公司可以讓經銷商出派駐員工的工資。

總之,在渠道建設上,普通的共贏遠遠不夠,還必須做到與渠道共生。在一榮俱榮、一損俱損的共生基礎上,實現與經銷商利潤、風險、觀念、策略等層面的共振,相互影響、相互促進。公司目前的規模雖然不大,但與渠道伙伴捆綁在一起就可以編成一個無敵艦隊,抗風險能力大大增加。

經銷商的管理。

(一)、經銷商資格的審核

1、 有資金實力;

2、 有客戶資源;

3、 有人際關系網絡;

4、 有自有的人員專職的從事lp設備的推廣活動。

對于不符合以上條件的經銷商,不予考慮合作。對已經合作,但實際情況與以上要求不符的、且沒有業績經銷商,應及時予以取削其經銷商資格。

(二)、對經銷商實行定期培訓

(1)、參與總部培訓、列出詳細培訓計劃,定期一年培訓幾次,提前通知培訓內容,經銷商自己承擔費用。

(2)、對法人經理,年定期培訓一次或開經銷商大會時一并舉行也可。

(三)、給經銷商指定任務

(1)、根據總公司經營計劃對經銷商下達完成任務指標,并幫助他們做可行性分析,督促指導完成任務計劃。

(2)、將業績納入總公司指標考核體系內。

(四)、指導業務

分兩部分做:

(1)、 理論指導

將經銷商想要開發的用戶,分清是某一系統節電類型。在理論上給他充足的案例分析,解釋清楚在這一系統上的運行原理。讓他能把這套理論跟終端用戶講明白。

(2) 、實際指導

根據經銷商業務開展情況,提出每一階段實際指導辦法,讓他們跟緊用戶,快速通過每個過程,達到成功。

(五)、信息共享

(1)、向經銷商及時通報總公司業績進展情況,提高經銷商信心,鼓足他們干勁,讓他們能夠全力以赴投入工作。

(2) 、及時向經銷商通報公司產品在新的領域拓展市場成功情況,指導經銷商有層次的在新領域鋪占市場。

(3)、及時通報公司更新換代產品價格政策,及與廠家靈活的合作形式。

(4)、業務人員及時了解經銷商每個項目的具體進展情況。對特殊項目中出現的特殊問題的處理意見應拿出來,讓公司統一進行討論。在三個工作日內給客戶拿出具體的解決方案來。

(六)、考核經銷商制度

(1)、根據公司的當年目標銷售額,給經銷商下達銷售任務。銷售任務可分解到季度。

(2)、按季度對經銷商業績進行考核。對業績完成不好的經銷商,我們應該做認真的分析和總結,幫助經銷商發現問題、解決問題。對業績突出的經銷商我們同樣也要分析,把他的成功經驗在全體經銷商中間做推廣。復制成功案例,我們才會更快的的成功。篩選,優勝劣汰。

(3)、建立淘汰制度。由于項目的運做時間較長,所以對經銷商的考核期限設置為半年。對于在半年的時間內沒有完成一個季度銷售任務的經銷商,及時進行淘汰,并及早補充有實力新力量。

(七)、對經銷商的支持

(1)、價格支持

公司必須發展、團結有實力的經銷商,首先,通過在貨款的給付比率方面控制供貨價格,把公司的資金壓力轉移到經銷商來。例如:對于可以實現一次性付清全款的經銷商,在供貨價格上給予獎勵。每次初始供貨價格是由經銷商的每筆業務的付款額度決定的。這樣鼓勵經銷商為了取得相對較低的價格,必須動用自己的資金運做我們的產品。

(2)、年終獎勵

在年終,對于累計業績突出的經銷商進行獎勵。

可以按兩種方法進行:

1)、不考慮地區差異因素,只考慮經銷商完成的年終總量。劃定統一的金額,對完成的經銷商商實行獎勵。

2)、年初,根據該地區的經銷商上一年度的實際完成量,加上市場的增量,為經銷商制定出下一年度的預計銷售任務。公司針對經銷商的任務完成情況,年終按年初的承諾實現對經銷商的年終獎勵。

(3)、資金支持

公司統計以往每個經銷商的還款情況,建立經銷商信譽檔案。對信譽好、定單額度高的客戶在出現資金周轉問題時,根據信用等級給予支持;或利用不同的合作方式共同運做大單。

(4)、技術、銷售方面的支持

對有實力的大經銷商配備專人服務,最起碼要在經銷商所在的地區有長駐業務人員,以保證每次看現場、出方案的及時性。另外,銷售部門的人員積極參與大客戶的每次商務談判,推動談判的進程。幫助經銷商抓住談判的重點,共同制定全方位的公關方案;協助理順經銷商在業務進展中所需要面臨的各方面的關系。

以上的每個方面都可以培養經銷商的忠誠度,但忠實度的培養是一條漫長的道路。

高效管理月的心得體會篇4

這段時間,重點訓練孩子們入座即讀,避免無益的閑談,學會時間管理的習慣。要求每個孩子清晨進學校來后,第一件事:先把作業放到桌子上,放聲開始早讀,不需要等待。但是,因為這樣的習慣四年沒有訓練,正如已經有了四年的壞習慣,改變真難,盡管難,但是,一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰的早晨,一日之際在于晨,必須要求。于是,來到學校,第一件事就是來到教室窗口,觀察每個孩子的行為。孩子們很是“聰明”,只要見到我,有人習慣了拿著乒乓球拍外跑的動作收斂了,趕快回到了座位,習慣于制造噪音的夸夸其談的同學,也迅速開始低著頭翻書,也有的,眼睛骨碌碌轉,看老師的樣子見機行動。有的依然不知情,在那里玩。

因為這件事是本學期訓練的重點,花了半節課講清楚了要求,所以,許多孩子看著周圍的同學開始翻書,見勢不妙,都紛紛拿書,帶讀的同學見去我在窗口,沒有說話,只是默默的站著,也開始了。就這樣,孩子們多了5分鐘的朗讀,可以讀300字左右的。朗朗書聲會讓孩子們充滿正氣。我喜歡讀書聲,這聲音充滿了節奏,仿佛讓我回到自己的童年。那篇《下吧下吧,我要開花》二年級,因為那美好的讀書聲讓我喜歡語文,喜歡學校,喜歡帶讀。

我告訴孩子們,我們要必須學會“敬”,先敬父母,敬老師,敬畏班級學校紀律,尤其不拿學校規定挑戰。遵守學校的紀律,一個沒有紀律的孩子是散漫的,不受人歡迎的,也沒有威望。這是我們基本的素質,做學生就是要服從教育,你不接受教育,干嘛要來學校。服從教育是天經地義的。于是,告訴不僅僅是服從一萱老師,要服從所用的老師。最近,把其他老師的課上過于“活躍”的,尤其是老師講課,經常“閑談”的同學,告誡,必須寫300字說明,否則,要請他們的父母談話,父母沒有時間,可以寫說明與我溝通。學校紀律必須是無條件執行。任何人不敢挑戰。

老師們都反映孩子們變了,規矩了許多。放學隊伍快了,體育委員也不必喊破嗓子,上課靜心后,老師們上課的情緒也來了。對于幾科老師都提出的“活躍”學生,我將一個一個教育,突破。否則,這些孩子不改變,就是班級紀律破壞的因素。

春天來了,孩子們小學再有2年,我希望在2年里孩子們能獲得最好的教育。這種教育都是從細枝末節開始的。比如,學會傾聽,善于思考,學習站在他人的角度考慮,認真練字,學習不偷工減料,不推卸,不磨蹭,今日事今日畢等。我知道所教的知識一定會忘記,但是,養成的習慣會陪伴孩子一生。

教育無小事,處處皆教育。成功需要積累,是每天做好,無數個做好的每天,定能成就孩子未來美好的明天。

高效管理月的心得體會篇5

一、關于團隊組織建設

沒有完美的個人,只有完美的團隊!在團隊組織中人事相宜、人崗匹配是組織建設的關健,劉老師通過“豬拱地、猴爬樹”的案例,清楚講解崗位需求必須匹配人員的能力,在團隊中,注重人與人之間的協調,要考慮人的性格、性質、互補的需求。讓每個崗位事事有人做,人人有事做,人員的能力有一些是具備的,有一些是通過有效的指導、培訓出來的。

二、關于目標計劃

在組織中,目標管理就是在共同的目標下讓人員團結,齊心協力完成目標。方法是:

1.主管與部屬共同協調具體的工作目標。

2.主管放手讓部屬努力完成既定目標。

3.形成目標管理與自我控制。在過程中注意小成就的激勵,要高效就一定要限定目標完成的時間,與團隊成員討論工作目標的有效流程,讓成員參與式的管理,善于運用肢體動作表達等溝通方式。

三、關于科學決策

科學決策的根本是實事求是,決策的依據要實在,決策的方案要實際,決策的結果要實惠。科學決策的思維路徑為:界定問題-決策準備-擺正心態-羅列方案-分析評估-作出決定-計劃執行-檢討成效。做決策認真思考,一旦做了決策就要大力推進,要有效,爭取大部人的支持!

四、關于教育訓練

在組織管理中,管理者要做教練式的領導,讓下屬有更多發言機會,上司只負責點評與總結,讓下屬多思考,上司學會做提問式領導,讓下屬邊做邊學,上司負責教導方法,給予下屬正面激勵,鼓勵其完善優化。在與員工的溝通中要學會有效發問、深度聆聽,與員工積極反饋互動,真誠、具體給予評價。

五、關于培訓技巧

從**老師的授課過程,學習到如何做好培訓老師的一些技巧:

1.走動式教學,經常走到學生中間去,近距離接觸學生,喊出學員的名字,因為培訓的時間比較長,可拉回學員注意力;

2.增加互動的環節(情景演練、提問、表演等活躍氣氛),視課程設計內容而定,容易引起學員的興趣和共嗚;

3.設組pk制,設立小獎品,讓學員有競爭意識,較積極參與回答問題;

4.通過視頻的內容,使課程較為生動;5.演講表達方式可風趣幽默,借題引入歷史趣聞;6.敬業、堅持,與學員打打“小暗語”等等。

高效管理月的心得體會篇6

3月20日,在北大培訓,講解了管理的定義、原則等內容,管理的本質,就是提高效率,創造效益。本次培訓我認為重點有兩個方面值得思考,一是管理的系統思維,二是基層管理者的工作意識和態度。

(一)管理需要系統思維和統一指揮。

今年公司開展了植樹造林活動,在全公司范圍內發動廣大員工以每人2棵樹的標準新種5000余株。為鞏固綠化成果,管護工作的開展就顯得尤其重要,公司針對管護工作也做了統一安排。起先各車間按照公司規定開展工作,除雜草、澆水、撿垃圾,并定時巡查樹木有無枯枝。表面看起來是很好,工作也在有序開展,但有個問題就是各車間實行獨自管理,缺乏相互交流和經驗借鑒,工作落實效果有好有差。經過分析總結,四廠統一指揮統一管理,在原基礎上,結合去年發生的樹木倒伏情況,引進南方引水灌溉經驗,組織安排了林區排水系統。每兩行樹間挖一排水溝,土方培在樹木根部防護,再挖一較深的集水溝聯通各排水溝,最后通道廠區路旁排水溝渠,并在地勢較低位置設立了雨水收集坑,在遇較大雨水時可用應急抽水泵輔助排水。通過這樣的工作,不僅在綠化管護形式上統一了標準,更提高了預防能力,相信可以有效避免去年同期發生樹木被淹而倒伏的情況的好轉。

有管理才能有系統思維,才能通過有效的決策、計劃、組織、控制等環節來協調所擁有的資源,更好地達成組織目標,這也是管理的本來面目。避免一次次地干不好、一次次地返工,提高效率,節省時間。

(二)基層管理者的能力需要提升,工作意識和態度需要轉變。

有則小故事跟大家分享:有七個人曾經住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個,每周下來只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們推選出一個道德高尚的人出來分粥。大家開始挖空心思去討好他,搞得整個團體烏煙障氣,高尚的人也腐敗了。然后大家組成三人分粥委員會及四人評選委員會,但他們常常互相攻擊扯皮,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法,輪流分粥。分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。

同樣是七個人,不同的分配制度,就會有不同的風氣。所以一個單位如果有不好的工作習氣,必然是機制問題,沒有嚴格的獎勤罰懶。如何制訂這樣一個制度提高基層管理者的工作意識和態度,也是如今亟待解決的問題。目前四廠執行了四大員檢查定期評比,要落實此項制度,在做好監督控制的同時,主要還是強化四大員的主動意識,積極發現問題并解決才是硬道理。

高效管理月的心得體會篇7

三天別具風格,別具意義的培訓,感觸良多、受益良多,感謝公司給了我這個難得的機會,讓我參加了此次培訓,不但改變了我的心態,更改變了工作在我心里的意義。

此前,工作對于我的意義,只是一種簡單的謀生工具,感覺自己是為了活著才工作,于是內心不斷與別人攀比,然后沮喪、失望、對公司失去信心。可是,當和藹可新的顏老師站在講臺上,告訴我們一個人心態的重要性后,我豁然開朗了,原來一直都是自己的心態在作怪,聽著老師非公式代入的課程,我開始變得津津有味,咀嚼老師說的每句話,因為這些都是我干旱的心靈需要的雨露,心里重新燃起了希望,改變自己能改變的,適應自己不能改變的,我相信自己一定可以做到。

成功=態度+觀念+人脈+專業,這句話深深的烙在了我的腦海里,三天的課程下來,我只跟自已隊的隊員進行了互動,忽略了其他隊的隊員,于是最后的優秀學員評選中,我只獲得了三票,心里很涼,但也當即發現,是自己的人脈不夠,恍然大悟,工作不也是這樣么?沒有人脈,怎么提升自己的生活質量,怎么跟客戶好好的溝通?怎么獲得成功?這是自己給自己上的最生動的一課。

記得老問我們那個突發性的問題,是關于平常跟客戶鬧了矛盾,怎么能在最短時間內解決的問題,我們說了很多方案,卻都發現,那還是會有副作用的。直到老師透露解決問題的方法,我才發現我離專業,到底有多遠,專業不只是要對自己的產品熟悉,更重要的是要熟悉客戶,跟客戶愉快的溝通,這樣才能輕松的解決一切看似很難解決的問題,

一個成功的銷售人員,一個成功的領導,必須懂得適當的向人示弱,同時要懂得欣賞別人,簡單說就是尊重別人,這樣才能留人、用人。人心最不可靠,但世界上絕對沒有任何東西比人心凝聚在一起更可靠,創造出一支凝聚力高的團隊,是我的目標,是我努力的方向,欣賞企業、欣賞同事、欣賞自己,做一個合格的銷售員,一個合格的管理者。

高效管理月的心得體會篇8

什么是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個參數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。

時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。

什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。

時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規范共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?

學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。

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