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【檔案總結】溫州市檔案局2012年工作總結和2013年工作思路【優秀范文】

時間:2023-05-17 17:40:05 來源:網友投稿

溫州市檔案局2012年工作總結和2013年工作思路根據市委辦《關于要求上報2012年工作總結和2013年工作思路的通知》要求,局(館)對照2012年度工作計劃和任務完成情況進行了回顧總結,并初步謀劃了下面是小編為大家整理的【檔案總結】溫州市檔案局2012年工作總結和2013年工作思路【優秀范文】,供大家參考。

【檔案總結】溫州市檔案局2012年工作總結和2013年工作思路【優秀范文】



溫州市檔案局2012年工作

總結和2013年工作思路


根據市委辦《關于要求上報2012年工作總結和2013年工作思路的通知》要求,局(館)對照2012年度工作計劃和任務完成情況進行了回顧總結,并初步謀劃了明年檔案工作思路。現報告如下:

一、2012年度工作情況

2012年度,我局堅持以科學發展觀為指導,認真貫徹黨十七屆六中全會、七中全會、十八大以及省、市全會、黨代會精神,按照省、市檔案工作部署,全面落實“兩創”總戰略,繼續以“全省領先、全國一流”為目標,“比樹強創”,深入實施“兩個推進”發展戰略,不斷加強信息化基礎建設、檔案資源建設和人才隊伍建設,創新機制,提高檔案工作為經濟、為社會、為民生服務的能力。

(一)深入開展檔案登記備份,檔案安全監管水平有新提升

今年,是實施檔案登記備份“六年行動計劃”的關鍵一年,局(館)以加強檔案安全監管為主線,明確了深化完善、鞏固提高的工作思路,深入開展檔案登記備份工作,加強規范化管理,全面保障檔案的完整、規范與安全。

1、按規范化要求建成了檔案登記備份中心。投資338.8萬元,建設我市檔案登記備份中心,完成了“檔案與電子文件登記備份系統項目”建設,搭建了基于登記備份專網和政務外網兩個網段的登記備份平臺,開發了“檔案與電子文件登記備份軟件”及打包工具,在兩個網段分別配置主機系統、存儲系統及安全保障設備,通過在線登記離線備份和在線登記備份兩種方式實現對登記備份數據的有效管理;制定了《溫州市檔案局(館)計算機中心管理制度》、《溫州市檔案局信息網絡安全管理制度》、《溫州市檔案局(館)信息安全應急預案(試行)》、《溫州市檔案與電子文件突發事故與災害應急預案》、《檔案信息數據庫管理辦法》等10余個制度進行安全管理。同時按省局要求在機房劃定了相對獨立的登記備份區域,配備了登記備份數據檢測區和恢復區及相應設備。《登記備份機房建設研究和實踐》順利結題。在內部機構設置上,20116月,溫州市機構編制委員會正式批準市檔案局(館)增設電子文件與檔案登記處,并增加人員編制4名和中層職數1,今年人員已充實到位,專門從事我市檔案登記備份工作,并成立登記備份領導小組,下設辦公室,協助負責登記備份工作。今年還積極開展創建省規范化檔案登記備份中心工作,并已于1121日通過了省專家認定組的考核認定。

2、建立檔案電子文件登記備份安全保障和應急管理機制。建立安全管理、利用審批、鑒定銷毀、保密管理、應急處置等制度,加強對本地檔案電子文件的安全監管。制定了《2012年溫州市檔案電子文件應急演練工作方案》,召開應急演練協調會,于518日與市經濟技術開發區進行業務系統恢復及業務數據恢復等應急演練,進一步增強了檔案安全意識和應急處置能力。在全市范圍內組織開展了檔案安全大檢查,對檔案安全情況進行了評估,6月份,局(館)在11個縣(市、區)開展了2012年平安建設模擬考核打分,要求按月上報打分表,及時掌握、督促工作進展。按“省備市、市備縣”的容災備份要求,對全市11個縣(市、區)重要檔案數據進行了容災備份,將館內2.72T的數字化加工數據向省檔案局作了異地備份;按國家局異地備份要求,積極開展館際合作,與長春市檔案局相互建立了異地備份基地,市轄11個縣(市、區)也在各地建立了各自的異地備份基地,有計劃地推進全市檔案災備工作,逐步構建檔案安全防控網絡。

3、組織開展重點民生領域檔案登記備份工作。制訂2012年度涉民領域電子業務數據登記備份名冊及方案,并逐步實施指導、監督,8月份,組織召開35家重點涉民單位的重要檔案業務數據登記備份專題工作會議,加大指導力度,確保各單位登記備份數據完整、質量可靠、程序規范。除定期對民政、社保、工商等重點民生領域立檔單位檔案數字化成果、電子公文和電子業務數據進行脫機登記備份外,還開展了對市民政局、住房公積金管理中心和公共資源交易中心等3家單位的在線登記備份,今年還實現了市直單位聯網在線登記備份。今年新增市環保局行政處罰在線監控業務數據、市房管局房地產市場信息業務數據、市衛生局就診卡互認互通系統業務數據、市氣象局自動站業務數據、市安監局行政處罰業務數據、市公路管理處行政許可業務數據、市質監局業務數據等備份數據以及對溫州市中西醫結合醫院的病歷檔案進行了登記備份,今年共完成22家重要涉民領域單位電子業務數據登記備份工作,備份光盤107張,移動硬盤4個,容量1270.45GB。全市11個縣(市、區)基本完成重點涉民領域電子業務數據登記備份,為逐步實現聯網在線登記備份搭建了基礎平臺。

4、組織開展重點建設項目和民營企業檔案登記備份工作。根據省發改委公布的省級重點建設項目名單,及時組織報送《浙江省重點建設項目檔案管理登記表》,從中篩選建立2012年度重點建設項目檔案登記備份名單,并逐步實施指導、監督與檢查,確保重點建設項目檔案登記備份工作的正常開展。根據溫州實際情況,局(館)繼續對正泰、德力西、康奈三家民營企業知識產權、品牌建設、行政管理、產品經營等檔案進行增量登記備份,切實加強民營企業檔案登記備份數據接收、管理、維護等工作的指導,深化和擴大檔案部門“雙服務”活動成果,使檔案工作更好地服務于我市民營企業轉型升級。全年對9家重點建設項目(3家因工程延期而推遲登記備份)。

5、組織開展政府直屬部門重要傳統檔案登記備份和館藏檔案數字化加工工作。制訂并下發了《檔案與電子文件登記備份工作規范(試行)》,認真做好政府直屬單位重要傳統檔案數字化和登記備份工作,確保數據完整、質量可靠、程序規范,目前已全部完成市直單位2011年度重要傳統檔案數字化和登記備份工作目標任務,共備份重要檔案數據398.93GB,光盤163張,移動硬盤1個。繼續開展館藏檔案數字化加工,第一階段館藏檔案數字化加工超額完成,順利通過驗收,基本完成第二階段館藏檔案文件級條目加工40萬條、檔案數字化200萬頁的加工任務,實現數據掛接,為群眾提供方便快捷的檔案利用服務。將檔案登記備份工作列入了市直屬單位檔案工作目標責任制考核內容,規范了市直單位檔案與電子文件登記備份工作。今年5月底,組織召開了2012年度市級部門單位檔案工作目標責任制考核暨數字檔案室建設現場會,年度目標考核責任制和數字檔案室建設工作得到了進一步部署和落實。

(二)大力推進檔案文化建設,檔案文化影響力有新提升

按照“檔案文化建設內涵不斷豐富,體系更為完善,品牌影響不斷提升,檔案文化影響力和競爭力進一步增強”的要求,切實加強檔案文化資源建設,不斷彰顯檔案文化功能,發揮檔案文化教育、傳播、宣傳作用。

1加強檔案文化資源建設。積極貫徹國家檔案局9號令,修改制定本館接收范圍的規定,研究調整檔案接收名冊,制訂年度接收計劃和接收標準,組織開展檔案資源的接收征集工作。結合檔案登記備份工作,繼續開展登記備份檔案、法定進館單位檔案、機構改革中撤擴并單位檔案的接收工作;根據《浙江省重大活動檔案管理辦法》,繼續做好“三重一特”檔案接收工作,加大知青、招工、移民等民生檔案的聯系接收力度,加強檔案保護搶救。1-10月,共接收了10個全宗,檔案17281卷,搶救修裱3182卷、89825頁。

2、實施浙江記憶工程項目建設。一是實施“浙江方言”音檔建設項目。積極開展“浙江方言”音檔建設試點工作,聯合溫州日報報業集團、溫州廣播電視傳媒集團開展溫州話標準發音人海選活動,認真制定活動方案,嚴格現場審核。”211日,從參加現場海選比賽的97名“老溫州”中,方言專家評審組評出了10名調查對象,最終確定了1名標準發音人。并組織召開多次調查會,撰寫包含相應詞匯和語法等內容的文本,建立比較完備的溫州方言語音檔案總庫,使溫州方言得到有效系統的傳承。中國檔案報、《浙江檔案》雜志、溫州日報等報刊雜志、新聞媒體都從不同角度對該項工作進行了詳細的報道,引起了社會廣泛關注。二是配合省局做好我市“浙江名人”建檔工作。以“浙江名人”評選工作為契機,建立“浙江名人”聯絡機制,對我市最終入選的“浙江名人”檔案信息資料進行圖片、文字、實物的補充建檔,推動我市檔案文化建設。三是啟動“溫州改革開放“口述歷史”建設項目。對接“浙江記憶工程”,啟動溫州特色文化口述歷史建設項目,與市社科聯、溫州大學人文學院口述歷史研究所合作,確定“口述歷史”建檔范圍和內容,制定“溫州改革開放”口述歷史方案,豐富檔案文化建設內涵。四是開展家譜族譜試點工作。確定龍灣區檔案局為試點單位,組織開展龍灣區“收藏史界瑰寶,傳承譜牒文脈”譜牒文化征集工作,取得了階段性成效,《譜牒文化:“龍灣記憶”新血液》入選省“比樹強創”創新破難典型案例。                                                 3、推進檔案文化陣地建設。貫徹落實黨的十七屆六中全會和省委十二屆十次全會精神,根據《浙江省檔案局關于大力推進檔案文化建設的意見》有關要求,在全市范圍內開展“鄉村記憶示范基地”和“企業記憶之窗”試點工作,前往樂清、瑞安、永嘉、龍灣等地調研,篩選推薦5個“鄉村記憶示范基地”和2個“企業記憶之窗”參與省局評選活動,進一步推進鄉村和企業記憶文化示范基地建設。開展多形式檔案宣傳教育活動,積極利用網站宣傳檔案文化建設,在溫州檔案網上設置蘭臺文苑、漫步甌越、網上展廳、編研材料、期刊雜志等欄目,打造檔案文化資源的共享平臺;利用愛國主義教育基地展示和宣傳溫州改革開放建設成就和地方人文歷史,使檔案館成為增長知識、陶冶情操、接受教育的第二課堂。1-10月份,局(館)共組織學生、部隊官兵及社會各界人士600余人次進館參觀展覽,有效發揮檔案館文化教育功能。

4、加強檔案編研工作。局(館)始終堅持圍繞黨委政府中心工作,挖掘地方特色檔案資源,編輯出版具有地域特色、創作水準高的檔案編研作品。編輯出版了反映溫州各領域2011年所發生大事要事的編研作品《2011年溫州大事記》,為黨委政府提供資政借鑒,進一步彰顯檔案文化功能。同時,局(館)還緊緊把握時代主題,創新運作方式,有效借助社會力量,開展檔案編研工作,繼續實施“百項檔案編研精品”工程。聯合溫州日報報業集團圖書出版策劃中心,編纂反映溫州民國時期新聞文化史料的“甌風·老溫州”系列檔案文化作品,其中《老副刊》(上、下)、《老新聞》(上、中、下)已編輯出版,《老廣告》也已定稿付印,這6本書深具溫州特色,有較高的歷史價值和創作水準。另外,還成立了《浙江通志·檔案卷》編纂工作領導小組,明確分工,配合省局做好《浙江通志·檔案卷》編纂工作,審核推報全省第十一次優秀編研成果。積極配合市有關部門做好《溫州通史》和《溫州市志》的編纂工作。

(三)加強檔案信息化建設,檔案管理水平有新提升

貫徹落實《電子文件管理辦法》,依照《數字檔案館建設指南》,加快檔案信息化建設步伐,不斷提高檔案工作信息化管理水平。

1、加快推進數字檔案館建設。根據溫州市數字檔案館建設方案,開展了二階段、三階段硬件設備的采購和實施建設,其中一、二階段已經順利通過驗收,今年數字檔案館建設工作任務基本完成,開發完成了檔案館綜合管理系統、電子閱覽室系統、電子文件中心、虛擬檔案室集中管理系統、檔案共享利用平臺、分布式目錄管理中心等10大應用平臺,建成了基于局域網、政務外網、互聯網三大網段的面向不同檔案對象的應用服務平臺。全面加強網絡系統安全體系建設。完成了局館網絡系統改造和更新。引入虛擬化技術,對實現了政務外網段主機系統資源整合。開展了服務器系統、存儲備份系統、安全系統的集成設計和軟件部署,使最大存儲、備份量達到200T。《溫州數字檔案館建設面臨的問題及對策》順利結題。

2、推進數字檔案室建設。下發了《關于開展規范化數字檔案室創建和示范數字檔案室評選活動的通知》,召開數字檔案室建設現場會,通過任務部署、經驗交流、現場參觀,進一步推進市直機關數字檔案室創建工作。4月份,及時調整了全市檔案工作協作組及組長,從6月份起對16個協作組196個單位進行面對面的指導、服務,并于1017日—30日上門指導32家單位安裝“虛擬檔案室集中管理系統”與“分布式綜合檔案管理系統”系統,示范數據導入和掛接,進一步提高了各單位檔案工作的規范化管理程度。今年全市創建省級示范數字檔案室28家,市級規范化數字檔案室98家,完成了全市機關、企事業單位數字檔案室創建工作目標。

3、加強檔案信息網站建設。積極參加全省檔案系統優秀檔案網站評選活動,對原有門戶網站進行重新設計開發,優化欄目配置、擴展網站功能,開發互聯網信息資源采集系統,進一步豐富網站信息資源,充分利用檔案信息網站,為黨政機關和社會公眾共享檔案信息提供便捷高效的檢索利用服務,使檔案信息網站成為檔案部門發布檔案信息、宣傳檔案工作、展示檔案魅力的重要窗口。在今年的全省檔案系統網站評比中,我局獲得了“2012年度全省優秀示范檔案網站”稱號。

(四)發揮檔案部門職能優勢,檔案公共服務能力有新提升

局(館)全體工作人員認真履行崗位職責,充分發揮檔案優勢,在圍繞中心服務大局、圍繞民生服務社會中起到了積極的作用。

1、有效提供檔案查詢利用服務。局(館)始終堅持檔案工作服務于政治、經濟、社會、文化各項事業,切實加強現行文件服務中心、電子文件中心和檔案查詢利用中心建設,打造“要答案找檔案”服務品牌,加大檔案開放力度,擴大服務范圍。結合黨建工作,開展了“紅七月 服務月”活動,為社會提供方便快捷的查檔服務。截止10月底,共接待檔案利用2670人次,提供檔案查閱14131卷(冊)次,復制5447頁。

2、加強對農村、社區檔案規范管理的指導服務。繼續深化“三農”檔案和社區檔案工作,積極組織開展行政村示范檔案室和社區規范化檔案室創建活動,下發了《關于開展第四批浙江省社會主義新農村建設檔案工作示范縣和示范鄉鎮(街道)評選和繼續開展省、市級行政村示范檔案室及省、市級社區示范檔案室創建活動的通知》,圍繞組織領導、安全保管、科學管理、開發利用等內容,指導社區、農村進一步建立檔案工作體系,完善工作機制。今年全市擬創建省級行政村示范檔案室24家,市級行政村示范檔案室69家;省級社區示范檔案室16家,市級社區規范化檔案室26家;全市11個縣(市、區)基本完成2個及以上鄉鎮檔案信息資源共享工作。

3、加強檔案法制建設。把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結合起來,通過舉辦培訓班宣傳檔案法律法規,增強檔案工作者的法律意識;認真組織檔案法制知識有獎競賽,廣泛動員全市各級檔案部門、市直機關企事業單位檔案工作人員積極參與活動,形成了學習、宣傳、貫徹《檔案法》的新熱潮;214日,配合省政府法制辦、省檔案局組織召開了《浙江省檔案電子文件登記備份管理辦法》立法調研座談會,市發改委、公安局、司法局等單位參加會議并對如何推進檔案登記備份工作和《辦法》有關條款的修改提出了寶貴意見。2月份開展了全市檔案中介機構執法巡查,針對執法檢查中發現的問題,通過現場監督整改、專門會議督促等方式進行了糾正;6月份聯合市統戰部對我市各民主黨派檔案管理工作進行督查和指導,進一步規范民主黨派檔案工作。不斷強化檔案執法檢查,加大監督和指導力度,確保檔案法規在各項具體工作中得到貫徹落實。

(五)強化檔案工作基礎保障,檔案事業發展環境有新優化

充分發揮公共財政在檔案事業建設中的支撐保障作用,加強人才隊伍建設,完善監督考核機制,不斷優化檔案事業發展環境。

1、加強檔案工作監督考核機制建設。一是建立檔案層級監管機制。加強對下屬縣(市、區)檔案局的工作考核,3月份,市考績辦下發了《關于印發〈2012年度縣(市、區)考績法〉重點項目分項和條線工作考核細則的通知》(溫考辦〔20122號),將檔案登記備份、檔案文化建設、檔案信息化建設等五項內容列入對全市各縣(市、區)工作考核細則; 5月份,局(館)下發了《2012年度各縣(市、區)檔案工作責任制目標綜合考核辦法》;11月下旬,局(館)成立4個檢查組,對全市11個縣(市、區)檔案工作、平安建設及條線工作情況進行考核,切實加強了層級監督,提高檔案工作落實執行力。二是強化對市直單位檔案工作的考核。月市考績辦印發了《2012年度市級部門單位檔案工作目標責任制考核辦法》,將檔案工作保障、檔案登記備份、檔案業務建設、電子文件管理、檔案工作監管指導等五大內容列入了市直單位的考核內容,1112-16日,組織對15家市直機關部門進行檔案工作目標責任制考核,有力地促進了市直各單位檔案工作的規范化建設。

2、強化檔案事業經費保障。加大經費保障力度,全年檔案工作年度經費有所增長,各項經費較2011年增長104%;堅持“項目帶頭”原則,爭取了數字檔案館建設專項經費1223萬元、電子文件與檔案登記備份中心建設專項經費338.8萬元、檔案文化建設專項經費50萬元,公共財政在檔案事業建設中發揮了保障作用。

3、強化干部隊伍建設。認真組織開展“比樹強創”主題實踐活動,《主動提供全記錄——溫州市檔案局(館)為“7.23”動車事故全方位建檔》被評為省“比樹強創”主題實踐活動創新破難十佳案例之一;深化“五型機關” 創建、“文明機關”復評,開展“我們的價值觀”大討論和“進村入企”大走訪活動,制定活動方案,強化活動措施,創新活動載體,在干部隊伍、工作作風、機制體制等方面取得了新的突破。今年局(館)共有6位同志參加檔案中級職稱考試,2位參加副研究館員考試,通過職稱考試,推進隊伍專業化建設;5月和6月份,組織舉辦了兩期檔案管理人員崗位培訓班和一期繼續教育培訓班,全市400多名檔案工作者參加了培訓,切實發揮教育培訓的作用,培養檔案工作人員的專業素質;另外,通過公務員考試,新錄用了三名檔案學專業研究生,進一步優化了檔案干部隊伍結構。

二、存在的問題

一年來,局(館)按照2012年檔案工作部署,統籌安排、破難攻堅、狠抓落實、全力推進,成效明顯。但是,回顧過去的工作,仍還存在一些不足:一是市檔案館庫已趨飽和,檔案資源安全保管難度加大;二是全市各縣(市、區)檔案事業發展不平衡,良莠比較明顯;三是檔案工作力量薄弱,難以適應檔案事業快速發展需要。

三、明年主要工作思路

2013年是實施檔案十二五規劃的關鍵一年,全市檔案工作要深入學習黨的十八大精神,貫徹落實科學發展觀,圍繞市委、市政府中心工作,進一步解放思想、提高認識、轉變觀念、順應變化,切實從溫州檔案工作實際出發,抓監管求規范,重服務促發展,努力開創具有溫州特色的檔案工作新局面,更好地為“三生融合、幸福溫州”建設服務。

(一)深化檔案登記備份工作。以數字檔案館為基礎平臺,不斷完善檔案登記備份中心建設;全面開展重點涉民領域、重點建設項目、法定進館單位、民營企業檔案登記備份工作,提高檔案登記備份質量,在規定范圍內提供利用服務;進一步建立健全檔案災害應急管理體制機制,強化異地備份基地建設,構建檔案安全監管體系。

(二)創新檔案文化建設。加大檔案征集力度,加強“三重一特”主要檔案資源建設,豐富檔案文化建設內涵,實施“浙江記憶”工程,開展“浙江名人”、“口述歷史”、“浙江方言”、“著名鎮村”、商會行業協會的建檔工作和“典型聚集族群、宗祠文化”研究;彰顯檔案文化功能,圍繞重大紀念活動,開展愛國主義教育,創作檔案文化作品,提升檔案文化品牌和檔案部門文化形象。

三)加快推進檔案“館際、館室一體化”建設。推進新一輪檔案館新館建設;開展數字檔案館及登記備份系統等級保護工作,推進數字檔案室推進和市縣目錄共享,組織實施第三階段數字化加工。以省級規范化數字檔案室和市級示范數字檔案室創建活動為抓手,加大對數字檔案室創建的指導,開展電子文件中心歸檔試點工作,推動各單位逐步規范電子文件管理,加快重要檔案數字化轉換,為實現“館室一體化”打好基礎。

(四)加大檔案行政執法和監管力度。積極推進檔案的依法管理,加強檔案法制體系建設,制定《溫州市商會檔案管理暫行辦法》、《溫州市國有企業資產與產權變動檔案處置辦法(試行)》兩個規范性文件并提交市法制辦,進一步提高商會檔案管理工作水平,規范國有企業在資產與產權變動過程中的檔案處置行為。加強對檔案執法活動的行政監管和執法監管,嚴肅查處檔案違法行為,不斷提高檔案法治監督能力。聯合主管部門,對重點領域、重點行業開展檔案執法檢查活動。繼續加強對重點建設項目的監督管理,落實對重點建設項目的登記與驗收制度。繼續開展機關、企事業單位檔案工作目標管理認定和年檢工作。建立檔案層級監管機制,提高檔案工作落實執行力。

(五)加強檔案管理指導服務工作。深化“三農”、社區檔案工作開展示范檔案室創建活動,加強農村、社區檔案信息化建設;建立重點工程檔案工作聯絡制,指導市重點工程項目建設檔案工作,保證重點工程項目建設檔案的完整、規范與安全;繼續推進商會、行業協會檔案規范化管理,指導外來人員管理機構開展建檔工作;繼續加強對機構改革中檔案管理工作的指導,確保機構改革中有關單位檔案的安全保管和妥善處理。積極開展對“平安溫州”創建、“六城聯創”、“十大工程”、“文明城市”創建工作檔案管理工作的指導。

(六)促進提高檔案工作人員能力與水平。圍繞檔案登記備份工作、檔案文化建設、檔案信息化建設、檔案搶救與保護等重點工作,開展交流與合作。發揮社團、中介組織作用,拓寬專業知識教育培訓渠道,舉辦各類檔案業務培訓班,提高檔案工作人員專業技能與水平。

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