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行政部第一季度工作總結三篇

時間:2022-03-17 00:01:17 來源:網友投稿

  行政部第一季度工作總結3篇

  一季度過去了,公司的惹來去匆匆,作為一個hr,你需要總結一下上一個季度的工作,下面是小編整理的行政部第一季度工作總結,僅供參考。
 


 

  行政部第一季度工作總結一

  20xx年一季度人力資源部在全體員工的努力配合下,在人員配置、企業文化與員工培訓、薪酬規劃、組織工作、基礎管理等方面按照公司的戰略要求完成了相應的工作,現總結如下:

  一、人員配置

  1. 員工入職、離職(截止3月31日)

  總部:各部門入職41人,離職13人。離職率為4%。2013年同期入職17人、離職人員25人。離職率為8%。離職率較去年同期降低4個百分點。

  加工廠:入職163人,離職76人,離職率為13%。2013年同期入職為112人,離職人數73人,離職率為15%。入職人數同比增長51人,增長46%,同比離職率下降2%。從以上數據可以看出來,工廠在招工難的外部環境壓力下,還是招錄相對較多的工人,且離職率同比有所下降。充分體現了公司年初提高員工福利待遇、改善員工伙食等一系列的激勵政策與人文關懷的良好結果。也體現了工廠對外宣傳公司政策、吸引曾離職工人重返工作崗位的工作成果。

  辦事處:(截止2月末,且不含臨時人數。3月數據正在整理,中旬才能完成),辦事處共318個專柜,在職988人,入職108人,離職95人。離職率為9%。2013年同期離職人員為107人,入職為114人,離職率為10%。同比變化不大。

  專賣店:(截止到2月末,3月份人數正在整理中),專賣店共有28個店鋪,在職87人,離職率為13%。因專賣店的人事信息剛剛完善,暫沒有前期的對應數據。

  綜上,在公司的人力資源戰略規劃中,2013年是組織架構、人員結構調整年,20xx年是人員能力提升及二次創業人才儲備的一年,這一點從上述的入職數據中可見端倪。

  2. 招聘

  本季度公司招聘途徑有四種,即:前程無憂網絡招聘、晚報招聘、理工校園現場招聘、內部推薦。本季度共面試209人,復試 105 人,上崗 35 人,通過人力資源部招聘及內部推薦而入職35人(1月份3人,2月份15人,3月份17人)。其中:通過內部推薦入職3人。

  二、企業文化與員工培訓

  (一)企業文化活動

  1.組織完成年會策劃及實話

  2. 每月板報更新

  3. 早會主題擬定及人員安排

  (二)培訓工作

  1. 建立20xx年度公司級、部門級培訓計劃

  2. 培訓實施

  1) 新員工入職培訓2次

  2) 沙龍文化培訓:《職場也要步步精心》、《溝通風格》。

  3) 公司級培訓

  已經完成了OA協同辦公平臺的使用培訓。

  4)協調相關部門培訓工作:信息部:維富友升級系列培訓、集團總部采購部質檢周期、實驗設備及產品執行標準的培訓多品牌中心黑田副總講解的色彩培訓。

  三、薪酬福利規劃

  1. 績效考核方案

  制定辦事處經理代管績效草案框架;

  制定并上報電子商務管理者績效獎金計發辦法(草案)。

  職員、導購增設月、季、年同比銷售增長績效;增加大區管理獎勵;增加職員銷售管理獎勵;

  2.人力資源數據

  人工成本預算:根據年初各體系調薪結果,調整各體系20xx年度人工成本預算;

  人工成本分析報告:形成各體系人工成本分析報告模板,完成20xx年1月-2月辦事處人工成本數據分析報告。

  3.薪酬、福利方案

  20xx年度工廠工資調整方案;

  20xx年度集團總部辦事處職員、導購調薪方案;

  20xx年度總部各體系調薪方案。

  4.外聯工作

  政策補貼:獲得勞動局2萬元就業貢獻獎勵,已入公司財務賬戶。

  外部評選:3月份將園區各部門參選甘井子區政府組織的三八婦女節評優活動,第一工廠生產一班榮獲甘井子區“巾幗文明崗”先進女職工集體榮譽、第二工廠生產五班榮獲甘井子區“先進女職工集體”榮譽、檢查部劉部長榮獲甘井子區“巾幗文明崗”榮譽。

  編制政協提案:從解決企業發展中的現實問題入手,人力資源部策劃、撰寫4項政協提案,已經提交區政協。

  《擴大品牌服裝生產企業勞動用工補貼范圍》

  《對先就業再培訓的品牌服裝企業進行培訓直補》

  《在住房政策方面給予外來務工人員市民待遇》

  《勞模或優秀技能人才評選要向品牌服裝行業中小民營企業傾斜,提高民營企業技能人才獲市級獎勵的比例》

  四、組織工作

  1. 制度流程建設

  OA人事系統的完善:一季度重點是完善了總部OA人事系統和辦事處OA人事申請審批流程。

  質量體系文件修訂:一季度重新完善、修改了《員工職務行為管理規定》,同時,制定了《辦事處經理請休假管理規定》及《關于員工再次入職延續工齡的規定》。

  2. 外審工作

  3月21日-22日接受了萊因公司的外審,外審員對人力資源部的各方面工作都給予了肯定,但對于人力資源部提出3個建議項目,已經組織相關責任人做出改進時間計劃。

  五、強化人事基礎信息管理

  1.健全專賣店人事信息管理

  2.加工廠計時人員、辦事處職員編制納入總部管理

  在年初調薪的同時,將加工廠計時人員及辦事處職員的編制規范管理,對增編增崗、入職提出管理要求。

  行政部第一季度工作總結二

  一,規范辦學行為,遵守財經紀律

  1,堅持收支兩條線和校長一支筆的審核制度,做到帳務清楚,專款專用。堅持發揚勤儉節約的方針,有目的,有計劃的使用資金,加大了對教育教學的投資,為教育教學和師生的生活服務,

  2,嚴格執行城區"一費制"全免的收費標準,堅持陽光收費開學初召開行政會,班主任會,教師會,明白卡由家長親自填寫,與收費名單一一對應,并在各班進行了公示。規范了收費行為,并將亂收費行為納入學校目標管理。全期學校無一例亂收費行為。

  二,抓好安全工作,創建安全校園

  1,制訂了安全用電制度,每班安排用電節能員一名,每位班主任簽了安全用電責任書,并定期不定時的到各班進行用電檢查。

  2,由于朝陽的拆遷改建工程,學校多處墻面出現裂縫,做到每天一次檢查,每周一次記載。每發現一處就及時維修一處或上報有關部門,保證了學校的教育教學正常進行,校園平平安安。

  三,加強門衛,食堂管理,確保師生安全

  1,認真抓好安全教育工作,把安全教育放在一切工作前位,班主任把好學生請假關,門衛把好出入關,憑班主任老師條方可出校門。責任到位,落實到人,并簽好安全責任書。保證了學校和師生的安全。

  2,抓好食堂食品質量關,制定食堂工作人員職責,簽訂責任書,并對食堂工作人員定期進行培訓學習。每天的食品都是當天進當天用完,不留到第二天再食用。每天所進食品都在指定地點購買,專人進行驗收,并索取有效證件,確證食品進貨關,每餐食品做到燒熟,煮透,衛生安全。每天熟食都進行了留樣。無食品中毒事故發生。為確保中午學生安全,學校制定中午值班人員職責,輪流值日,責任到人。。,工作總結

  四,進一步優化學校環境,改善教師辦公條件

  1,調整辦公室,在三,四年級辦公室內安裝了一臺大3p的空調,為教師創造了良好的辦公環境。

  2,把去年學生計算機室被盜配置全部配好使學校網絡暢通無阻,保證了學校的教學,教研正常進行。

  五,認真抓好第三產業工作,辦好教職工食堂。本期為學校老師提供早餐,使教師全身心的投入到教育教學中。及時做好了牛奶的征訂工作,完成了50%以上的班級有:一甲,一乙,二甲,二乙,三甲,四乙,六甲,六乙,六丙。及時做好了學校門面的水電費的收取工作。思想匯報

  六,加強學校財產管理。

  1,本學期為了進一步改善辦學條件,提高教學儀器設備的使用率,總務部門在財產清理的基礎上對各部門財產情況進行摸底。加強教學設備保管工作的力度。對貴重物品,攝像機,數碼照相機,dvd,指定專人負責保管,不能誰便亂放,入柜落鎖,做好防盜措施,以免造成不必要的損失,確保教學的需要。

  2,認真做好國有資產清查工作,進一步抓好財產管理,做到及時帳務登記,責任到人,定期檢查,自然損壞及時報損,人為損壞和遺失照價賠償。學校財產的維修盡可能自己維修,做到能節約就節約,全期共計維修日光燈20盞,電風扇五臺,水籠頭5個,換電源插座1個。

  七,進一步完善衛生管理制度,爭創綠色校園。

  1,劃分衛生區域,責任到人到班。定期檢查評分,做到校園整潔,干凈,衛生。

  2,衛生肖紅兵老師抓好衛生的常規管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一公示。教室衛生好的班級:一甲,一乙,二甲,三甲,三乙,四乙,五乙,六甲,六乙,六丙,公共區衛生特別好的班級:四甲,五甲,六乙。

  3,衛生室建立了傳染病通報的制度,每月進行2次衛生講座,還進行了衛生健康教育小報的評比,獲得市三等獎。計生工作獲得街道先進集體。

  行政部第一季度工作總結三

  在日后的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個指標,以此用來對20xx年行政部工作的考核,請兩位領導及各位同事監督。如今,20xx年第一季度已劃上句號。在此,向公司領導及各位同事匯報行政部季度總結,主要內容如下:

  (一)公司日常考勤。

  現狀:公司于20xx年實行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期;

  正式啟用期為20xx年x月起。

  成果:公司員工全已積極響應、認真執行。出現特殊情況未能及時打卡,均已能提前上報至行政部備案。

  改善:繼續推進公司考勤管理,做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領導。

  (二)合同整理及歸檔。

  現狀:針對合同管理,目前主要負責工程部的竣工資料,圖紙及施工合同整理、歸檔。

  成果:已對工程資料、合同建立索引、粘貼標識。

  改善:需要將合同管理細化成若干條目,包括清晰的回款臺賬和規范的登記表格。

  (三)完成材料出入庫并上報財務部

  現狀:各項目工程所需材料已做好出入庫記錄,目前通常是一入一出,維持賬目一致。

  成果:針對材料管理,已做到出入一致。

  改善:需加強與財務部合作,進行定期平賬清掃工作。若發現賬目不符,應及時追究。

  (四)工程部補貼及考勤的上報工作。

  現狀:依據工程部的日周報情況,進行考勤登記。同時憑借考勤地點,做好補貼記錄。

  成果:在公司領導的指揮與工程部高經理的協助下,工程部補貼及考勤現正常進行。

  改善:應進一步細化工程部考勤管理,注重記錄的真實與準確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人,并簽字確認。

  (五)應領導決議后開展相關活動的`策劃工作。

  現狀:關注全年節假日開展策劃活動,目前已完成的主要內容有

  ①年會資料的整理,并制作宣傳展板。②三八婦女節策劃,安排放假半日,并派發禮品及觀看影片。③對4月x日—8日節能博覽會的展位設計及布置。

  成果:①年會宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。②三八節所派發的禮品,反響不錯。③關于節能展會,效果大體滿意。

  (六)辦公用品申購及宣傳展板每月更新。

  現狀:①關于辦公用品申購,目前由員工個人提前申報,隨時采購。②關于宣傳展板,4月份有待更新。

  改善:①將辦公用品申購由個人申報轉變為部門申報,由隨時采購轉變為集中采購。具體實施方案,列入附件中。②4月的板報于4月x日前更新完畢。

  (七)公司公共設施的維護與辦公環境的監督。

  現狀:①關于公共設備的維護,目前已做到發現故障短期內完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框,均已整修完畢。下一步,正聯絡索尼投影儀的維修。②關于辦公環境的監督,現已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據,加強衛生管理。其中包括公司各片區桌面和地面的清掃,還包括對綠植的按時澆灌。

  成果:①公司公共設備的維護可做到有保可依,大部分設備均有售后服務。當故障出現,可及時聯絡售后商。②辦公環境及衛生的監督,因有相關制度的出臺,現保持良好。

  (八)繳納公司物業費及水電費用。

  現狀:①關于水電費,尤其是電費,現已做到預充工作,確保工作用電正常。②關于物業費,繳納流程已全部辦結。目前一直停滯在財務部,至今未批準現金予以續費。有待進一步跟進。

  成果:進行電費預充,確保公司工作用電正常。

  改善:望相關部門配合,及時將費用落實到位。

  (九)員工宿舍管理。

  現狀:男生集體宿舍,員工自行繳納水電費用,公司繳納物業費和電梯維護費。

  成果:暫無

  改善:加強宿舍管理,尤其注重衛生清掃。

  (十)聯系公司商務拓展餐飲及住宿。

  現狀:已與多家酒店、餐飲簽訂協議。

  成果:作為雙方合作單位,予以協議價優惠。

  改善:加大拓展力度,與品質較好的酒店、餐飲店促成長期合作關系。

  (十一)我所理解的品牌。

  20xx年是我公司品牌戰略年,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門,行政部更多的是服務到位、后勤保障到位。具體內容如下:

  ①為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環境。

  ②出臺相關制度、建立相應體系,確保后勤管理。

  ③配套出更便捷的辦事流程,將服務工作細致化。

  ④爭做溝通協調能手,善于調解各部門的具體工作。

  行政部應加強內部建設,及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面,執行力度稍顯怠慢,還望領導和各位同事多多指點與督促。

  (十二)植入戰略性思維,打響公司品牌。

  現狀:對于企宣,目前我公司主要采取網站和粘貼物料的形式,處于被動面。個人認為,單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識,不足以達到預期效果。

  建議:將被動轉變為主動。可否考慮電視廣告植入?可否參與某大型活動的贊助?比方說,①世園會的綠色服務站(支持志愿者服務)②啤酒節的宣傳植入等。基于本年度經費緊缺,估且放緩此計劃。在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好品牌形象。





 

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